Gmail má vstavanú funkciu, ktorá vám umožňuje „vrátiť späť“e-mail, ktorý ste poslali. Je tu, aby ste sa vyhli nehodám na poslednú chvíľu v e-maile, ako napríklad zabudnutie priložiť súbor. Poskytuje vám krátke okno, v ktorom môžete zastaviť doručovanie odoslanej správy. Všeobecne sa uvádza, že táto funkcia zachránila životy. Ak používate MS Outlook a chcete podobnú funkciu na pracovnej ploche, môžete si ju nastaviť pomocou pravidla programu Outlook. Tu je návod.
Otvorte program Outlook, prejdite na Súbor a kliknite na SpravovaťTlačidlo Pravidlá a upozornenia. Kliknite na položku Nové pravidlo a na obrazovke „Sprievodca pravidlami“ prejdite do časti „Začať od prázdneho pravidla“. Kliknite na položku Použiť pravidlo na správy, ktoré posielam.
Na ďalšej obrazovke všetko ignorujte a jednoducho kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Ignorujte varovanie, ktoré zobrazí výzva na obrazovke.
Na ďalšej obrazovke vyberte možnosť „odložiť doručenie o niekoľko minút“.
Po výbere možnosti kliknite na ikonuhypertextová časť, ktorá určuje, o koľko minút by sa malo posielanie oneskoriť. Pomocou pravidla programu Outlook máte slobodu upraviť okno spätného odberu / vrátenia späť tak dlho, ako chcete. Kliknite na tlačidlo „OK“ a uložte pravidlo.
Od tohto momentu sa po odoslaní tlačidla Poslať v skutočnosti neodošle žiadny e-mail, ktorý ste odoslali, až do jedného (alebo ľubovoľného počtu minút, ktorý ste nastavili).
Nie je veľa spôsobov, ako k tomu pridať výnimky, pokiaľ nepoužijete frázu na identifikáciu e-mailu, ktorý by mal byť vylúčený. Potom si musíte zapamätať frázu do predmetu e-mailu.
Komentáre