MS Word už dlho mal skutočne užitočnú funkciuumožňuje používateľom spravovať veľké dokumenty a ich pododdiely, na ktorých spolupracujú, rozdelením častí do rôznych súborov. Podsekcie alebo vnorené dokumenty uľahčujú aktualizáciu a export častí veľkého dokumentu. Táto funkcia nie je vhodná len pre veľké dokumenty, ale aj pre menšie dokumenty, ktoré majú veľa zdanlivo nezávislých častí. Hlavný dokument môžete vytvoriť v MS Word 2016 kedykoľvek, t. J. Nie je to niečo, čo musíte nastaviť pri prvom vytvorení dokumentu. Určíte dokument ako hlavný dokument a potom pokračujete v identifikácii vnorených dokumentov. Vnořené dokumenty je možné rozdeliť alebo zlúčiť s inými vnorenými dokumentmi a my sa pozrieme, ako to urobiť. K existujúcemu hlavnému dokumentu môžete tiež pridať iný dokument ako vnorený dokument a my sa toho tiež dotkneme. Tu je podrobný návod na vytvorenie hlavného dokumentu a pridanie doňho dokumentov v MS Word 2016.
Ak chcete vytvoriť hlavný dokument, otvorte nový aleboexistujúci súbor MS Word. Prejdite na kartu Zobraziť a kliknite na položku Obrys. Ak pracujete s existujúcim dokumentom, všetky štýly textu a nadpisov, ktoré ste použili pre svoj dokument, sa zobrazia v zobrazení Obrys. Nadpisy označujú časti dokumentu, ktoré je možné premeniť na vnorené dokumenty. Ak máte sekciu, ktorú chcete zmeniť na vnorený dokument, prejdite na kartu Domovská stránka, pomenujte ju a použite štýl nadpisu. Nové nadpisy môžete kedykoľvek pridať.
V zobrazení osnovy budete mať k dispozícii súbor nástrojov s názvom Hlavný dokument. Keď sa nachádzate v zobrazení Osnova, prejdite do panela s nástrojmi Hlavný dokument a kliknite na položku Zobraziť dokument.
Panel nástrojov sa rozbalí a odhalí viac tlačidiel. Váš dokument je teraz hlavným dokumentom a môžete začať pridávať vnorené dokumenty. Všetky nadpisy a text sa tu zobrazia správne. Vyberte nadpis kliknutím na tlačidlo mínus (rozbalený nadpis) alebo tlačidlo plus (zbalený nadpis) vedľa neho. Po vybratí nadpisu kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.
Nadpis a všetko pod ním bude terazpovažované za vnoľený dokument a okolo neho sa objaví obrys, ktorý to bude znamenať. Alternatívne môžete pomocou tlačidla „vložiť“ pridať iný hlavný súbor vo formáte Word ako vnořený dokument do svojho hlavného dokumentu. Pokračujte a vytvorte aspoň dva čiastkové dokumenty.
Ak chcete rozdeliť vnorený dokument, vyberte ho a kliknite na ikonuTlačidlo „Rozdeliť“ na paneli nástrojov Hlavný dokument. Rozdelením dokumentu sa exportuje táto časť dokumentu ako samostatný súbor programu Word a uloží sa do rovnakého priečinka / umiestnenia ako hlavný dokument samotný. Bude pomenovaná po nadpise, ktorý bol uvedený v hlavnom dokumente.
Ak chcete zlúčiť dva vnorené dokumenty, vyberte ich (podržte kláves Shift a vyberte viac dokumentov) a kliknite na tlačidlo Zlúčiť.
To je všetko. Vráťte sa do zobrazenia Print Layout a pokračujte v písaní. Vráťte sa do zobrazenia prehľadu, kedykoľvek budete potrebovať pridať ďalší dokument alebo ho exportovať. Táto funkcia je k dispozícii v MS Word 2007 aj 2010.
Komentáre