Microsoft Excel je výkonná tabuľková aplikácia. To vám umožní spracovať značné množstvo údajov. Môžete ich triediť, používať vzorce a používať podmienené formátovanie, aby sa uľahčilo ich čítanie. Pridajte k tomu množstvo typov grafov, ktoré podporuje, a môžete s tým veľa urobiť. Možnosti zoradenia údajov sa vzťahujú na stĺpce v hárku programu Excel. Na stĺpce sa vzťahuje takmer všetko, čo môžete urobiť pre triedenie a filtrovanie údajov. Takto sa údaje vkladajú do tabuľky. Triedenie v predvolenom nastavení funguje so stĺpcami. To znamená, že v Exceli môžete triediť údaje do riadkov. Táto funkcia je tam a nie je ani príliš ťažké ju použiť.
Otvorte súbor programu Excel. Zadajte požadované údaje. Predpokladáme, že chcete zoradiť údaje do riadkov namiesto do stĺpcov. Môžete triediť údaje v riadkoch od najvyššej po najnižšiu hodnotu av abecednom poradí.
Na páse s nástrojmi prejdite na kartu Údaje. Kliknite na tlačidlo Zoradiť. Otvorí sa nové okno s niekoľkými kartami navrchu. Na pravom konci kariet je tlačidlo Možnosti. Kliknite naň.
V tomto novom okne si vyberiete spôsob triedenia údajov. Keďže chcete zoradiť údaje do riadkov, vyberte možnosť „Zoradiť zľava doprava“. Kliknite na OK a vráťte sa na predchádzajúce okno.
Predchádzajúce okno vám ukáže tri stĺpce;Row, Sort On a Order. Pod každým stĺpcom je rozbaľovacia ponuka. Otvorte rozbaľovaciu ponuku v stĺpci „Riadok“ a vyberte riadok, v ktorom chcete zoradiť údaje. Otvorte rozbaľovaciu ponuku Poradie a vyberte spôsob triedenia údajov vo vybranom riadku.
Údaje môžete zoradiť podľa hodnôt, farby bunky, farby písma a ikony bunky.
Kliknutím na tlačidlo OK údaje zoradíte.
Týmto sa nezmenia predvolené kritériá zoradeniav Exceli. Celý proces budete musieť zopakovať zakaždým, keď chcete zoradiť údaje do riadkov. Toto bohužiaľ nefunguje s funkciou filtra. Filtre môžete použiť iba na stĺpce a nie je možné ich zmeniť a použiť na riadky.
Ak potrebujete použiť riadok namiesto riadkovstĺpce, budete musieť použiť funkciu transponovania a zmeniť riadky na stĺpce. Bohužiaľ neexistuje žiadny spôsob, ako to obísť. Filtre sú čisté, pretože ich môžete zmeniť a priebežne aktualizovať zoradené údaje. Nemusíte znova a znova uplatňovať kritériá triedenia. Funkcia filtra navyše umožňuje triediť údaje podľa ich hodnoty a podľa vopred neurčených kritérií, ako je abecedné alebo číselné poradie.
Komentáre