MS Excel je mimoriadne inteligentnýtabuľkový procesor a nie je to len preto, že podporuje veľa logických argumentov. Aplikácia dokáže rozpoznať údaje o tom, o čo ide, napr. vie, kedy ide o menu a kedy sa zaoberá časovými hodnotami. Práve z tohto dôvodu je veľa funkcií a vzorcov v MS Excel tak užitočných. Nielen sčítavajú a odčítavajú čísla, ale môžu sa vzťahovať aj na čas a menu. Táto funkcia je užitočná pre všetky účty, kým nezačne nesprávne identifikovať údaje. MS Excel niekedy rozpozná údaje, ktoré nie sú iba takým dátumom. Mení hodnotu v bunke a ovplyvňuje vzorce, ktoré použijete. Jediným spôsobom, ako sa s tým vysporiadať, je zastaviť konverziu čísel do dnešného dňa.
Stáva sa to väčšinou, keď zadáte alfanumerické číslohodnoty v konkrétnom formáte, ale neobmedzuje sa iba na to. Napríklad, ak píšete 02-02 do bunky, t sa automaticky rozpozná ako 2. februára. Bunka potom rozpozná všetky údaje, ktoré do nej zadáte, ako hodnotu dátumu alebo času.
Vzorce, ktoré aplikujete na bunku, súnásledne ovplyvnené, pretože sa nezaoberajú číslami. Namiesto toho sa zaoberajú úplne iným typom údajov. Riešenie tohto problému je podivne jednoduché.
Najprv vyberte bunku s nesprávneidentifikované údaje. Ak sa pozriete na rozbaľovaciu ponuku v paneli nástrojov „Číslo“, znie „Vlastné“. Nečíta ani „dátum“ alebo „čas“, a to je problém, z ktorého tento problém pramení.
Otvorte túto rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť „Text“. Dáta, ktoré ste zadali do bunky, sa zmenia na číslo. Je to ekvivalent dátumu, ktorý Excel rozpoznal. Vymažte zobrazené číslo a znova zadajte pôvodné údaje. Tentoraz, keď je bunka nastavená tak, aby rozpoznávala všetko ako „text“, neprenesie sa na dátum ani čas ani na nič iné.
Týmto sa nevyrieši každý problém, s ktorým sa môžete stretnúťs údajmi v bunke. Keď použijete vzorec na bunku, údaje sa stále rozpoznajú ako dátum okrem, Excel ich skonvertuje na číselnú hodnotu pre daný dátum. Vzorec, ktorý použijete, vám neprinesie presnú hodnotu. Neexistuje žiadny jednoduchý spôsob, ako to obísť a pravdepodobne budete musieť preformátovať spôsob, akým vyberáte hodnoty vo svojom vzorci, alebo zmeniť spôsob ich zadávania do bunky.
Je tu veľa pokusov a omylov, akmusíte však použiť vzorec, ak sa zaujímate iba o prezentáciu údajov, nastavenie triku urobí nastavenie bunky tak, aby rozpoznávala údaje ako text. Toto nastavenie zostane zachované bez ohľadu na to, na ktorom zariadení list ste si prezerali.
Komentáre