Spoločnosť Microsoft vám umožňuje pridať nadpisy do dokumentu. Tieto nadpisy nie sú iba špeciálne naformátovaným textom, t. Nadpisy v MS Word sú prvkom dokumentu, ktorý sa používa na zostavenie obsahu a mapovanie hierarchie celého dokumentu. Nadpisy na nižšej úrovni podliehajú nadpisom na vysokej úrovni a uľahčujú vytváranie sekcií v dokumente. Ak po vytvorení veľkého dokumentu zistíte, že musíte zmeniť viacero úrovní nadpisov, budete potrebovať spôsob, ako to urobiť rýchlo.
Ak chcete byť spravodliví, vždy môžete zvoliť nadpisv dokumente a na paneli nástrojov štýlov nadpisov vyberte správnu úroveň nadpisu. Nič nehovorí, že to nefunguje. Funguje to bezchybne, ale bude to trvať dlhšie. Inteligentnejšie je použitie navigačnej tably.
V programe MS Word kliknite na časť úplne dolektorá vám ukáže, na ktorom čísle stránok sa nachádzate. Bude čítať niečo ako Strana x z x. Tým sa povolí navigačná lišta vľavo. Tu prejdite na kartu Nadpisy. Zobrazí sa v nej každý nadpis. Kliknutím a presunutím položky z jednej sekcie do druhej ju ľahko presuniete. Obsah pod nadpismi sa bude pohybovať spolu s nimi, tabuľkami, obrázkami a textom.
Teraz, keď máte hlavičku umiestnenú tam, kde ju chcete, môžete na navigačnej lište zmeniť viac úrovní nadpisov.
Pravým tlačidlom myši kliknite na nadpis, ktorý chcete zmeniťúroveň pre. Kontextová ponuka bude mať dve možnosti nazvané „Povýšiť“ a „Znížiť“. Možnosť Propagovať zvýši úroveň nadpisu vybraného nadpisu o jeden. Napríklad, ak propagujete nadpis, ktorý je nadpisom 2, stane sa nadpisom 1.
Podobne možnosť Zmeniť zníži úroveň nadpisu vybraného nadpisu o jeden. Napríklad, ak znižujete nadpis, ktorý je nadpisom 2, stane sa nadpisom 3.
Po zmene úrovní nadpisov budete musieť aktualizovať obsah. Navigačná lišta sa aktualizuje automaticky.
Bohužiaľ, nemôžete vybrať viacnadpisy a propagujte alebo znižujte ich všetky naraz. Tým by sa úloha výnimočne uľahčila, ale z dôvodov, ktoré sú známe iba spoločnosti Microsoft, to nie je možné. Možno, že budúca verzia MS Office, MS Office 2019 ju podporí, aj keď ju budete môcť používať, iba ak ste na počítači so systémom Windows 10.
Komentáre