Hoci sociálne siete a cloudové úložiskoslužby uľahčili zdieľanie súborov. Mnoho ľudí stále používa e-mail na zdieľanie fotografií a iných súborov so svojimi priateľmi, rodinou a kolegami. Ak ste však ťažkým používateľom e-mailových príloh, pravdepodobne ste si vedomí ťažkostí spojených s ich správou, napríklad zdieľaním skupinových príloh s viacerými kontaktmi alebo sťahovaním viacerých príloh do miestneho úložiska naraz. Nehovoriac o tom, že zaberajú tiež veľa miesta na vašom e-mailovom účte. Systém riadenia príloh MetisMe je rozšírenie Google Chrome pre Gmail, ktoré si kladie za cieľstarať sa o túto nepríjemnosť raz a navždy. Umožňuje vám správu príloh veľmi rýchlym spôsobom, umožňuje hromadné sťahovanie do miestneho úložiska, ako aj manuálne a automatizované nahrávanie príloh (na základe pravidiel) hromadne na Disk Google, Dropbox alebo Evernote.
Rozšírenie MetisMe funguje v spojení sváš účet Gmail, a preto si vyžaduje zoradenie všetkých príloh. Aplikácia synchronizuje údaje medzi vaším e-mailovým účtom a servermi MetisMe prostredníctvom 128-bitového šifrovania AES. Po nainštalovaní rozšírenia sa prihláste do Gmailu a po zobrazení výzvy na udelenie povolenia na prístup k svojmu účtu kliknite na Ďalej.
MetmisMe potom zobrazí povolenia, ktoré potrebuje na prácu. Začnite kliknutím na tlačidlo Prijať v dolnej časti.
Koncept MetmisMe je poskytnúť prístup ku všetkým vašim e-mailovým prílohám z jedného miesta. Po nastavení preto pridá do ľavého bočného panela rozhrania Gmail časť Prílohy.
Keď prepnete na túto časť, rozšírenieautomaticky prehľadá vaše e-maily a predstavuje zoznam všetkých príloh, ktoré nájde po ceste. Tieto prílohy je možné ľahko roztriediť podľa typu, názvu súboru, predmetu (e-mailu), mena, dátumu a veľkosti, čo vám prinesie veľa flexibility a kontroly.
To samozrejme nie je všetko. Rovnako ako vo všetkých ostatných častiach, aj v hornej časti zoznamu príloh je zarovnaných veľa možností. Pomocou vyhľadávacieho panela v hornej časti môžete vyhľadať požadované prílohy. Potom, čo ste označili jednu alebo viac príloh zo zoznamu nižšie, môžete ich odstrániť a ich príslušné e-maily, stiahnuť do miestneho úložiska, poslať ďalej a odovzdať do Hromadná schránka, Evernote alebo Disk Google.
To sa týka časti manuálneho riadeniarozšírenie. Umožňuje vám tiež definovať viac vlastných pravidiel na automatizáciu nahrávania starých a prichádzajúcich príloh do vyššie uvedených cloudových služieb. V sivom pruhu nad rozhraním Gmailu si všimnete novú rozbaľovaciu ponuku MetisMe. Kliknutím naň vytvoríte nové pravidlo alebo upravíte existujúce.
Výberom možnosti „Nastaviť pravidlo“ sa otvorí samostatný priečinokokno, v ktorom môžete zadať viac e-mailových adries a / alebo predmetov e-mailu, ktoré budú predmetom automatického nahrávania v cloude. Všetky prílohy, ktoré prichádzajú s e-mailovými správami z týchto adries alebo s týmito predmetmi, sa automaticky nahrajú do cloudového adresára, ktorý určíte nižšie. Každé pravidlo sa môže vzťahovať aj na staršie správy. Po odovzdaní príloh môžete tiež nastaviť, aby sa maily samy odstránili.
Stručne povedané, vynikajúce rozšíreniebezproblémovo integruje pohodlnú a efektívnu správu príloh s Gmailom. Upozorňujeme, že počas nášho testovania rozšírenie podľa všetkého nefungovalo s účtami Google Apps.
Nainštalujte systém správy príloh MetisMe z Internetového obchodu Chrome
Komentáre