Excel je skutočne úžasná aplikácia, ktorá pomáhabezpočet ľudí analyzuje a manipuluje s veľkými množinami údajov. Podľa môjho názoru je to skvelý nástroj, ktorý dokáže nájsť nejaké využitie takmer v akejkoľvek oblasti (s výnimkou ropných vrtov). O chvíľu sme urobili príspevok o piatich funkciách programu Excel, ktoré môžu byť mimoriadne užitočné pri zjednodušovaní svetských, nudných a opakujúcich sa prác. Mnohí z nás, najmä tí, ktorí každodenne vykonávajú manažérske alebo administratívne úlohy, sa veľmi dobre oboznámia s mnohými funkciami, ktoré program Excel podporuje, a hoci môžeme vedieť, ako používať jednu, kde ju používať a ako funkcia môže uľahčiť život, nie je. t vždy zrejmé. Dnes podrobne popisujem tri jednoduché použitia Funkcia „Počet“ v programe Excel.
Pod pojmom „počet“ sa rozumejú všetky variabilné formy uvedenej funkcie, ktoré zahŕňajú funkciu CountBlank a funkciu CountIf.
COUNTA
Syntax: = countA (A1: A2)
Táto funkcia jednoducho počíta bunky v rozsahuzadáte a môžete byť v pokušení to prehliadnuť, pretože program Excel vám poskytne počet buniek v rozsahu, ak ich vyberiete. Jedno veľké použitie pre funkciu Počet je pre kvantifikáciu hodnôt reťazca. Môže to byť niečo také jednoduché, ako je spočítanie počtu položiek uvedených v stĺpci kancelárskych potrieb vydaných konkrétnemu oddeleniu. Táto funkcia sa najlepšie využije, keď sú údaje v bunkách rôzne.
COUNTIF
Syntax: = počet (A1: A2, „neprítomný“)
Toto je podmienený argument, ktorý sa uplatňuje naFunkcia počítania. V podstate požaduje, aby aplikácia spočítala všetky bunky, ktoré obsahujú konkrétnu hodnotu, ktorú sami definujete. Môže to byť čokoľvek z čísla, slova alebo argumentu, ktorý je väčší ako alebo menší ako číslo. Táto funkcia sa môže použiť na extrahovanie kvantifikovaných informácií zo zošita, ktoré obsahuje rozmanitý súbor údajov. Predstavte si, že musíte extrahovať, koľko zamestnancov oddelenia bolo v určitý deň neskoro, keď všetko, s čím musíte pracovať, je netriedený hárok plný mien a časov príchodu. Funkcia CountIf môže ľahko nájsť, koľkokrát sa konkrétna položka, ktorá vás zaujíma, vyskytne v množine údajov. Môže sa použiť na číselné aj abecedné hodnoty, čo znamená, že ak chcete zistiť, koľko ľudí v kancelárii je pomenovaných „Charlie“, je to funkcia, ktorá sa má použiť. Môžete ju použiť aj so zástupnými znakmi, takže aplikácia je obmedzená iba vašej fantázii (a druhu práce, ktorú musíte urobiť). V prípade núdze môžete pomocou tejto funkcie zistiť, koľko zamestnancov má konkrétnu krvnú skupinu.
COUNTBLANK
Syntax: = CountBlank (A1: A2)
Snažím sa hľadať chýbajúce informácie a nie je si istýaké sú neúplné údaje po ruke? Vyskúšajte funkciu CountBlank. Môžete ho použiť na zistenie, koľko ľudí neposkytlo základné informácie, ak máte zoznam dodávateľov a chcete zistiť, či nejaké informácie o nich chýbajú, alebo na zistenie, či váš súbor údajov obsahuje falošné položky.
Používajte ho dobre: Zdá sa, že funkcia Count a všetky jej premenné sú rovnakéurobte veľmi málo, keď na ne myslíte sami. Kombinujte ich s niekoľkými ďalšími jednoduchými funkciami, ako je triedenie a zvýrazňovanie, a budete prekvapení novými možnosťami, ktoré sa vám otvoria. Skombinujte ho s ďalšími funkciami programu Excel a ste prakticky ninja Excelu.
Komentáre