Када радите на листи података који уносеисте врсте података у ћелијама постало би врло монотоно типкати исте податке изнова и изнова. Да бисте спречили да упишете исте податке, можете да направите списак података који ће се користити било који број пута, Екцел 2010 пружа Валидација података функција која је веома корисна за прављење листа.
Отворите Екцел лист са подацима у којем желите да креирате обрасце за проверу података. Укључили смо радни лист са подацима о евалуацији ученика као што је приказано на слици испод.
Сада унесите неке податке у друга поља која се на крају подударају са типом података Име, Курс и Граде поља. Као пример створили смо три нова поља као што је приказано на слици испод.
Сада изаберите Име поље и пребаците се на Картица Подаци и кликните Валидација података.
Кликните на Дозволи падајуће дугме и изаберите Листа од Валидација података дијалог. Изаберите изворно поље одакле желите да направите листу.
Сада одаберите поље и притисните дугме унутра Валидација података дијалог. Можете одабрати више поља притиском на тастер Цтрл.
Доћи ћете Валидација података Поново отворите дијалог и кликните на ОК да бисте уврстили листу Име поље.
Примјетићете да је падајуће дугме везано за сваку ћелију у Име поље које укључује имена ученика.
Кликните на падајуће дугме да бисте га попунили Име поље.
Сада поновите горњи поступак са Курс и Оцене поље за уметање листе курсева и оцена у одговарајућа поља као што је приказано на екранима испод.
Сада можете видети да смо се населили Име, Курс и Граде поља применом Валидација података кроз листу.
Коментари