Желите да делите одређену групу Оутлоок контакатапреко корисника мреже, али не желите да гужва мора ручно бирати и слати контакт картице из Адресар и слати их повезаним корисницима? Сусрет ЦонтацтСинц, генијално једноставан, али моћан ОутлоокДодатак из 2010. године који вам омогућава да без напора поделите одређену групу контаката са свима који су повезани на вашу мрежу. У основи је развијен како би корисници лако могли да деле пословне контакте са колегама и одржавају своје заједничке групе контаката све време. Омогућава вам да промените заједничку групу контаката, додате, уклоните и измените контакте и замените тренутно синхронизовану категорију дељених контаката са било којом групом контаката по вашем избору. Поред тога, ЦонтацтСинц имплементира дупликатну технику решавања сукоба за дуплицирање дељених контаката. Када делите контакт, он одмах тражи контакт са сличним именом и адресом е-поште да би спречио дуплицирање уноса у дељеној групи контаката. Такође користи ФилеАс и Емаил поља идентификују исти контакт. Прочитајте детаље о скоку за детаље.
Ако користите МС Екцханге налог и већ сте направили Јавна мапа, а затим отворите Оутлоок и направите нови контактдиректоријум у хијерархији дељених мапа како бисте је поделили са колегама на мрежи. Овај додатак захтева да наведете директоријум дељених контаката како бисте аутоматски синхронизовали контакте из дефинисане категорије контаката. На пример, можете да изаберете синхронизацију Ворк Цонтацтс категорију са заједничком мапом контаката, тако да ваши сарадници могу одмах приступити ажурираној верзији Ворк Цонтацтс листа.
Након што је додатак инсталиран, можете га покренутикао самостална апликација са радне површине. Главни интерфејс пружа неке основне опције за повезивање са Оутлооком и одабир контаката који желите да делите. За почетак одредите Оутлоок профил, а затим Слот за синхронизацију и контакт који желите да делите. Након што завршите, морате да одредите директоријуме контаката које желите да синхронизујете. Овде прво изаберите главну фасциклу контаката, а затим изаберите јавну фасциклу контаката да бисте синхронизовали одређену категорију контаката.
Контакт синхронизација вам омогућава да закажете синхронизацију контакатапроцес. Подразумевано синхронизује контакте након сваких 30 минута, али можете да промените временски интервал синхронизације из подешавања. Поред тога, можете изабрати да унесете адресу е-поште да бисте директно слали дневник синхронизације. Ова функција може бити корисна у ситуацијама када морате проверити процесе синхронизације контаката са удаљених локација.
Након што одредите директоријуме контаката, одредите ихлокацију на коју се премештају дупликати контаката или контакти са сукобима. Након што су сва подешавања постављена, кликните на Синц да бисте синхронизовали одређену категорију контаката са јавном мапом. Генерише детаљну датотеку дневника сваки пут када синхронизује контакте са дефинисаним мапама и ако их има шаљи имејл опција је омогућена у подешавањима, она аутоматски шаље датотеку дневника одређеном примаоцу.
Овде ваља напоменути да то такође делујеса стандардном верзијом Оутлоока (без конфигурације Екцханге сервера) и може да синхронизује дефинисану категорију контаката са било којом мапом контаката. Бесплатна верзија подржава синхронизацију само 30 контаката са 3 корисника мреже, међутим, можете купити верзију Воркгроуп-а (кошта 249 долара) или корпоративну верзију (кошта 999 долара) да бисте повећали број корисника, као и број синхронизованих контаката. Подржава Оутлоок 2003, Оутлоок 2007 и Оутлоок 2010.
Преузмите ЦонтацтСинц
Коментари