МС Ворд је одавно имао заиста корисну карактеристику којадозвољава корисницима да управљају великим документима и њиховим пододељењима на којима сарађују раздвајајући одељке у различите датотеке. Пододељци или поддокументи како их називају олакшавају ажурирање и извоз делова великог документа. Ова функција није одлична само за велике документе, већ и за мање који имају наизглед неовисне одељке. Главни документ можете направити у МС Ворд-у било када, тј. То није нешто што мора бити постављено приликом првог креирања документа. Идентификоваћете документ као главни документ, а затим наставите са идентификацијом поддокумената у њему. Поддокументи се могу раздвојити или спојити са другим поддокументима, а ми ћемо погледати како то учинити. Такође можете да додате другачији документ као поддокумент постојећем главном документу и ми ћемо се такође дотакнути тога. Ево корака до израде главног документа и додавања поддокумената у МС Ворд 2016.
Да бисте креирали главни документ, отворите нови илипостојећа МС Ворд датотека. Идите на картицу Приказ и кликните Нацрт. Ако радите са постојећим документом, сви стилови текста и наслова које сте применили у документу ће се појавити у приказу обриса. Наслови идентификују дијелове документа који се могу претворити у поддокументе. Ако имате одељак који желите да претворите у поддокумент, идите на картицу Почетна, дајте јој име и на њега примените стил заглавља. Можете додати нове наслове у било које време.
У приказу обриса имат ћете оквир алата под називом „главни документ“. Након што сте у приказу обриса, идите на оквир алата Главни документ и кликните „Прикажи документ“.
Пакет алата ће се проширити и открити више тастера. Ваш документ је сада главни документ и можете почети са додавањем поддокумената. Сви наслови и текст бит ће уредно приказани овдје. Изаберите наслов кликом на дугме минус (проширени наслов) или дугме плус (срушени наслов) поред њега. Када је наслов изабран, кликните на дугме „Креирај“.
Сада ће бити наслов и све испод његатретира се као поддокумент и око ње ће се појавити контура која ће значити управо то. Можете алтернативно да користите тастер 'инсерт' да додате другу Ворд датотеку као поддокумент у свој главни документ. Само напред и креирајте најмање два под-документа.
Да бисте подељив поделили, изаберите га и кликните наДугме „Подијели“ на оквиру алата Главни документ. Дељењем документа тај ће се део документа извести као засебна Ворд датотека и сачувати у исту мапу / локацију као и главни документ. Име ће добити по наслову који је дат у главном документу.
Да бисте спојили два поддокумената, одаберите их (држите притиснут тастер Схифт да бисте изабрали више докумената) и кликните на дугме Спајање.
То је све што је потребно. Можете се вратити у изглед Изглед штампања и наставити писање. Вратите се на приказ контура кад год требате да додате други поддокумент или га извозите. Ова функција је доступна и у МС Ворд-у 2007 и 2010.
Коментари