Мицрософт Екцел је моћна апликација за прорачунске таблице. Омогућује вам обраду значајне количине података. Можете га сортирати, применити формуле и користити условно обликовање како бисте олакшали читање. Додајте овоме бројне типове графова које подржава и са њим можете доста тога да учините. Опције сортирања података односе се на ступце у листу Екцел. Отприлике о свему што можете да урадите за сортирање и филтрирање података, пријављујете се на ступце. Тако се уносе подаци у прорачунску табелу. Сортирање подразумевано ради са ступацима. У складу с тим, можете сортирати податке по редовима у Екцелу. Ова функција је ту и није превише тешко користити је.
Отворите Екцел датотеку. Унесите податке колико желите. Овде претпостављамо да желите да сортирате податке у редове уместо у ступцима. Подаци можете сортирати у редове од највише до најниже вриједности и по абецедном реду.
На траци идите на картицу Подаци. Кликните на дугме Сортирање. Отвориће се нови прозор са више картица на врху. У десном крају картица налази се дугме Опције. Кликни.
У овом новом прозору ви бирате како ће се подаци сортирати. Пошто желите да сортирате податке по редовима, изаберите опцију „Сортирај лево надесно“. Кликните ОК и вратите се на претходни прозор.
Претходни прозор ће вам показати три ступца;Ред, сортирај по и редоследи. Испод сваке колоне је падајући изборник. Отворите падајући мени испод ступца 'Ред' и одаберите ред у који желите да сортирате податке. Отворите падајући мени Ордер и одаберите како желите да сортирате податке у изабраном реду.
Можете сортирати податке по вредностима, боји ћелије, боји фонта и икони ћелије.
Кликните на У реду да бисте сортирали податке.
Ово неће променити задате критеријуме за сортирањеу Екцелу. Мораћете да поновите цео поступак сваки пут када желите да сортирате податке по редовима. То нажалост не функционише са функцијом Филтер. Можете да примените филтере само на ступце, а не постоји опција да их мењате и примењујете на редове.
Ако требате да примените филтер на редове уместо нау колонама, мораћете да употребите функцију транспонирања и да своје редове претворите у ступце. На жалост, нема начина да се то заобиђе. Филтери су уредни јер их можете променити и ажурирати сортиране податке у току. Не морате поново да примењујете критеријуме за разврставање. Поред тога, функција филтра омогућава вам да сортирате податке према њиховој вредности, а не унапред дефинисаним критеријумима као што су абецедни ред или нумерички редослед.
Коментари