Om du någonsin har förälskats dig i ett projekthanteringsverktyg bara för att upptäcka att gratisversionen inte exakt uppfyller alla dina vilda drömmar eller att uppgraderingen till den betalade versionen bara för att få den ena funktionen inte var så bra idé som du trodde då Grafire kanske intresserar dig. Den här kostnadsfria webbtjänsten är ... gratis. Annat än att bara vara gratis, hanterar den tid som spenderas på uppgifter, flera projekt, klienter och låter dig skapa och skicka ut fakturor. Gränssnittet är extremt enkelt att använda och själva tjänsten är rik på funktioner som lätt kan tillfredsställa småskaliga projekt-, klient- och tidsstyrningshantering.
Servicegränssnittet är extremt lätt att använda;det ger dig en instrumentpanel för att få en översikt över dina projekt, milstolpar och aktiva uppgifter. Varje huvudfunktion som att lägga till ett projekt, tidspårning, meddelanden, filer och fakturor delegeras en separat flik. Från instrumentpanelen kan klienter läggas till, uppgifter kan startas och anteckningar kan skapas.
För att lägga till ett projekt, gå till projektfliken, skriv in ett projektnamn och klicka på Lägg till projekt. Projektet skapas och du kan specificera dess detaljer genom att klicka på det från listan över projekt i samma flik.
Du kan ställa in ett projektstatus och ange en klient och lägga till filer till det. Kunder läggs till från din lista över befintliga klienter.
För att lägga till en klient, gå till instrumentpanelen och klicka på Lägg till -knappen bredvid klienter på den högra panelen. Ange ett klientnamn, e-postadress (du kan skicka klientmeddelanden från tjänstens gränssnitt) och andra detaljer. Du kan också låta klienten ladda upp filer till tjänsten, men klienten måste ha ett konto på webbplatsen. Du kan skicka klientinloggningsinformation genom att klicka på Skicka inloggningsinformation -knappen på klientens sida. När du har lagt till kan du också ange en färg för klientens namn som ska visas i, för att underlätta organisering och identifiering.
För att börja spåra en tid som spenderas på en uppgift kan du antingen lägga till uppgiften från instrumentpanelen och klicka på timerknappen för att starta den eller gå till Tidsuppföljning. Genom att ange och starta en uppgift från fliken Tidspårning kan du också associera den med ett projekt.
Du kan ladda upp filer till projekt på ett av två sätt. Du kan besöka filer fliken och ladda upp filer här. Detta lägger till alla filer till en central plats där de är tillgängliga för alla projekt att associera med. Alternativt kan du också ladda upp filer från ett projekts sida genom att antingen välja en från de redan uppladdade eller ladda upp en ny fil helt.
Tjänsten låter dig skapa och skicka fakturor tillkunder som använder den här tjänsten. Fakturan låter dig ange priser för olika artiklar baserat på den tid som spenderats på ett projekt eller antalet leveranser. Fakturor är numrerade, givet ett förfallodag, kan markeras som betalda, tryckta och sparade (för att skicka vid ett senare datum).
Medan 1 GB filutrymme betyder att tjänstenär mer lämpad för frilansare eller används bäst för små projekt, den har en händelse och milstolpar-funktion som du kanske vill använda oavsett projektets storlek. Händelser och milstolpar är alla anmärkningsvärda uppgifter relaterade till alla projekt och läggs till på instrumentpanelen. För att lägga till antingen en milstolpe eller en händelse, dra respektive knapp till kalendern. Klicka på rutan för att lägga till text. Milstolpar läggs till dagar och händelser läggs till dagar men är tidsspecifika.
Besök Grafire
kommentarer