Outlook är mycket populärt och används ofta iorganisationer. Men i normal praxis missar vi vanligtvis en mycket användbar funktion eftersom det finns en rekommenderad regel som inaktiverar denna funktion. Låt mig kasta lite ljus på detta, Outlook tillåter avsändaren att tilldela en kategori till ett utgående e-postmeddelande, denna tilldelade kategori skapas automatiskt om den inte redan finns i Outlook-appen installerad vid mottagarens slut.
Denna funktion håller all personal involverad ien specifik uppgift på samma sida som den grupperar alla inkommande e-postmeddelanden med samma kategori [avsändarkategori], och på detta sätt är alla välorganiserade.
Som standard rensar Outlook 2010 kategorierna på e-post, följ dessa steg för att aktivera regeln så att den här funktionen kan användas.
Klicka först på Office (File) -knappen och välj Hantera regler och varningar.
Under E-postregler fliken, avmarkera Rensa kategorier på mail checkbox.
Klick OK för att slutföra konfigurationen.
kommentarer