Om du arbetar i en företagsmiljö,då rekommenderas det att använda Outlook-e-posthanteringsfunktioner för att effektivt organisera e-postmeddelanden som får varje dag. Om du är bland dem som har svårt att vidarebefordra viktiga e-postmeddelanden till sina gruppmedlemmar och underordnade kan du använda funktionen Regler för att automatiskt skicka e-postmeddelanden från angivna avsändare till ett antal mottagare. Genom att skapa en enkel regel kan du aktivera alternativet auto-forward. När du väl har konfigurerat det behöver du inte längre skicka e-postmeddelanden manuellt, det kommer automatiskt att vidarebefordra e-postmeddelandet till den eller de angivna mottagarna. Du kan enkelt välja kontakter från din Outlook-adressbok och lägga till i mottagarlistan. När du får ett nytt meddelande vidarebefordras det automatiskt till utvalda mottagare. I det här inlägget kommer vi att förklara hur du kan skapa en enkel automatisk e-post-vidarebefordringsregel i Outlook 2010. För att komma igång, starta Outlook 2010 och navigera till fliken Hem och Från regler alternativ klicka Hantera regler och varningar.
Vid klick, Regler och varningar dialogrutan visas. Från Tillämpa ändringar i den här mapplistan väljer du ett lämpligt konto som du vill använda en regel på. Klick Ny regel.
Från reglerguiden, under Börja från en tom regel, klick Tillämpa regeln för meddelanden jag får. Klick Nästa att fortsätta.
Aktivera i detta steg från alternativ eller alternativ gruppgrupp, klicka nu längst ner i guiden människor eller allmän grupp länk. Vid klick Regeladress dialogrutan visas, ange bara den specifika avsändaradressen i från-> mata in fönstret och klicka OK.
Du kommer att se den angivna e-postadressen längst ner i fönstret, klicka nu på Nästa för att gå vidare.
Aktivera i detta steg vidarebefordra det till människor eller allmän grupp alternativet och klicka på frasen från fönstret människor eller allmän grupp. Vid klick kommer det att ta upp Regeladress dialogrutan, ange nu mottagarens e-postadress och klicka på OK.
I den nedre rutan hittar du både avsändarens och mottagaradressen. Klicka på Slutför för att avsluta reglerguiden.
Den kommer tillbaka till dialogrutan Regler och varningar som visar den nyligen skapade regeln. Klick OK att tillämpa denna regel.
När du tar emot e-post från den angivna avsändaren kommer e-post automatiskt att vidarebefordras till den angivna mottagarens e-postadress. Du kan också kolla in inlägg från Outlook 2010-serien om regler och varningar:
- Meddelande via e-post med bilaga
- Meddelande via e-post från angiven person
kommentarer