MS Outlook är en av de äldsta stationära e-postmeddelandenakunder på marknaden. Det är också en av de starkaste klienterna med funktioner som regler för att göra det ännu bättre. Under årens lopp har e-postklienten utvecklats både vad gäller funktioner och användargränssnitt. Användargränssnittet för Outlook 2016 skiljer sig väldigt mycket från användargränssnittet för Outlook 2010 eller Outlook 2007. Som med alla förändringar i UI, resulterade detta också i några kontroller och knappar som rör sig. Äldre versioner av Outlook hade ett alternativ som låter dig sluta spara skickade e-postmeddelanden. I Outlook 2016 flyttades det här alternativet så att du inte hittar det på bandet. Så här kan du sluta spara skickade e-postmeddelanden i Outlook 2016.
Öppna Outlook och gå till Arkiv> Alternativ. I fönstret Alternativ i Outlook väljer du fliken "E-post". Den här fliken har en lång lista med inställningar som du kan ändra. Rulla ner och leta efter inställningsgruppen 'Spara meddelanden'.
Det finns tre alternativ som styr sparar skickadeposter. Det första alternativet är "Spara objekt som inte har skickats automatiskt efter många minuter". Det här alternativet är för meddelanden som inte skickar eller tar mycket lång tid att skicka. I båda fallen är det en bra idé att meddelandet sparas automatiskt. Du kan ändra fördröjningsperioden så att Outlook väntar längre på att ett meddelande skickas innan du sparar det.
Det andra alternativet är 'Spara vidarebefordratalternativ för meddelanden. Du kan avmarkera detta och sluta spara vidarebefordrade e-postmeddelanden. En kopia av det ursprungliga meddelandet kommer att finnas kvar i din inkorg. Om du sparar det som ett skickat meddelande när du vidarebefordrar det sparar du det två gånger. Det enda skälet till att spara ett vidarebefordrat meddelande är att se till att du har ett väl dokumenterat spår / bevis på korrespondens.
Det tredje alternativet är alternativet "Spara kopior av meddelanden i mappen Skickade objekt". Avmarkera detta alternativ för att sluta spara skickade e-postmeddelanden i Outlook. Detta påverkar inte vidarebefordrade meddelanden.
Det här nya alternativet är obekvämt. Äldre versioner av Outlook låter dig välja per e-post om du vill spara ett skickat e-postmeddelande eller inte. Alternativet tog några klick för att komma åt men det var där. Det nya alternativet kommer att sluta spara skickade e-postmeddelanden på ett kritiskt sätt. På ingen tidpunkt kan en användare ingripa.
Om du vill spara ett skickat meddelande måste du göra detaktivera det här alternativet. Nackdelen är att du måste spara alla meddelanden, även de som inte är värda att spara. Det enda bra är att du åtminstone kan sluta spara vidarebefordrade meddelanden.
kommentarer