Det inbyggda Outlook 2010 Instant Search är bättre än någonsin, många gånger snabbare är Xobni-tillägget som vi granskade tidigare, men det finns användare som föredrar att söka e-postmeddelanden när Outlook är stängt.
Låt oss överväga detta scenario där du villtitta snabbt på e-postkonversationen eller vill ta reda på e-postadressen till den avsändare du kommunicerar med. I det här fallet skulle det vara tröttsamt att öppna Outlook och söka efter e-post.
Outlook Mail Finder är en tredje parts Outlook-lösning som kanhitta de indexerade e-postmeddelandena på split sekunder. Gå till Sökindexalternativ, från vänster sidofält, välj de mappar som du vill indexera och tryck på Startmanuell indexering.
Notera: Innan du trycker på Start manuell indexeringsknapp, se till att Outlook körs. Outlook behöver bara köras för att indexera e-postmeddelanden, när indexeringen är klar kan du stänga Outlook och söka e-postmeddelanden.
Som standard sparar det alla index i Access-databasen (platt fil), men användare kan också välja att spara det i en MySQL-databas. Indexering kan schemaläggas, det rekommenderas att göra det en gång varje dag.
När alla inställningar är gjorda och e-postmeddelanden indexeras,gå tillbaka till fliken Outlook Search och börja söka. Användare kan välja att söka i Ämne, E-postorgan och / eller bara i e-postmeddelanden med bilagor. Det finns ytterligare två alternativ för att begränsa sökresultatet; Sök efter avsändare och mottagare.
Som du kan se från skärmdumpen ovan, därär 21200 artiklar indexerade. Indexeringsprocessen är ganska snabb och tog inte mer än 5 minuter på min sida. Tiden varierar beroende på antalet valda mappar och objekten i dessa mappar.
För att återskapa ett index måste du först förstöra indexet och sedan starta manuell indexering igen.
Det fungerar på Windows XP, Windows 2003 Server,Windows Vista, Windows 2008 Server och Windows 7. Fungerar med alla versioner av Office. Vi testade den här appen med Outlook 2010 som körs på Windows 7 32-bitarssystem. Kräver .NET 3.5 Framework minimum. Det kan också fungera på en Microsoft Exchange Server.
Ladda ner Outlook Mail Finder
kommentarer