Outlook 2010 erbjuder en ny funktion som gör det möjligt för användare att snabbt lägga till och utföra olika åtgärder. Syn Snabbsteg -funktionen gör att användare kan ställa in olikaåtgärder och utför dem med ett klick, snarare än att följa den gamla ortodoxa metoden för att utföra flera åtgärder. I det här inlägget kommer vi att använda den här funktionen för att skapa en ny Team E-post, som skickas till önskade mottagare med fördefinierade ämnen och textkropp.
Starta Outlook 2010 och navigera till Hem fliken, från Snabbsteg grupp, klicka Skapa ny.
Vid klick, Redigera snabbsteg dialogrutan visas. Nu från Välj en åtgärd rullgardinsmenyn under Svara grupp, välj Nytt meddelande.
Nu från namn, ge detta snabbsteg ett lämpligt namn och klicka på Visa alternativ för att fylla i andra detaljer.
Vid klick kommer den att visa olika alternativ. Du kan lägga till fördefinierade Ämne, uppsättning Flagga, Betydelse och Text till meddelandet. Från Valfri välj önskat Snabbtangent från listan. Klicka nu Lägg till åtgärd för att lägga till fler e-postadresser och tillhörande information.
Upprepa proceduren för att lägga till mer Nytt meddelande från Svara gruppera och börja lägga till så många kontakter som krävs med önskat ämne och meddelande. Klick Spara att fortsätta.
Nu ser du att det nyligen skapade steget nu skapas i Snabbsteg grupp, redo att skicka meddelanden på en gång.
Vid klick, flera Mail Compose fönster öppnas, klicka bara Skicka på respektive fönster för att skicka e-post direkt.
Du kan också kolla in tidigare granskade guider för automatisk svar på e-post och spårning via e-post i Outlook 2010.
kommentarer