Outlook: s möteinbjudningar är ett bra sätt att görasäker på att alla vet när och var ett möte är och att RSVP till dem. Om du använder Outlook kan du acceptera en mötesinbjudan som påminner dig om när den ska börja. Om du är den som skickar inbjudningarna kommer Outlook att låta dig se hur många som har accepterat inbjudan och skicka den vid behov. Om du aldrig har skickat en mötesinbjudan i Outlook kanske du tycker att det är en komplicerad process men det är bara något annorlunda än att skicka ett e-postmeddelande.
Mötesinbjudningar i Outlook
Öppna Outlook och klicka på rullgardinsmenyn Nya objekt på fliken Hem. Välj Möte på menyn.
Ett nytt fönster öppnas och det kommer för det mestadel, likna det nya meddelandefönstret med några skillnader. Det är här du skapar mötet och skickar en inbjudan till det till avsedda mottagare.
Eftersom detta är en mötesinbjudan kommer den att ha detfält för plats och start- och sluttid. Välj var mötet ska äga rum och ställ in start- och sluttid samt datum då mötet ska hållas. Mötet har också ett "organ" där du kan lägga till ytterligare information om det, t.ex. en mötesagenda. Du kan också bifoga filer till inbjudan men det är inte tydligt hur. Allt du behöver göra är att dra och släppa en fil till mötesfönstret och den kommer att bifogas.
När allt har ställts in klickar du in i Tooch ange e-postmeddelanden från alla du vill bjuda in till mötet. Som standard ber inbjudan mottagarna att svara genom att antingen acceptera eller avvisa inbjudan, och det kommer också att tillåta dem att föreslå alternativa tider för att ha mötet om de inte kan delta vid den föreslagna tiden.
Klicka på Skicka så kommer din inbjudan att vara på väg.
Mötesinbjudan etikett
Outlook: s möteinbjudningar är ett bra sätt att görase till att alla vet var de ska vara och när de ska vara där, men att använda dem som det enda sättet att sätta upp ett möte och att ständigt gå fram och tillbaka över en inbjudan att försöka ställa in tiden är kontraproduktivt och irriterande. Det är en bättre idé att prata med de avsedda deltagarna i ett möte över en personlig kommunikationskanal, t.ex. chatta, eller prata med dem personligen för att ta reda på vilka tider som passar alla och sedan skicka ut en inbjudan som alla kan acceptera.
kommentarer