- - Outlook 2010: Autoarkivera e-postmeddelanden

Outlook 2010: Autoarkivera e-postmeddelanden

Outlook-inkorgen växer i storlek med allaen dag som en användare får hundratals e-postmeddelanden dagligen, vilket gör att Outlook fungerar trögt. Med Auto Archive-funktionen i Outlook kan du ta bort eller flytta gamla e-postmeddelanden, så att inkorgen förblir snygg och mindre i storlek.

Att konfigurera inställningen för AutoArchive e-post är mycket enkel, starta Outlook 2010, klicka på Office (File) -knappen och välj Avancerad i den vänstra sidofältet. Klicka nu på AutoArchive-inställningar knappen som finns under Arkivera kategori i högra sidans huvudfönster.

AutoArchive Email

För att aktivera AutoArchieve-funktionen i Outlook, kontrollera nu Kör AutoArchive varje och ange antalet dagar efter det du vill arkivera e-postmeddelanden.

Aktivera AutoArchive

Kontrollera Flytta gamla objekt till alternativet om du vill flytta de gamla artiklarna och välja mappen dit du vill att de gamla e-postmeddelandena ska flyttas.

Flytta gamla objekt Outlook 2010

Kontrollera Radera gamla objekt permanent alternativet om du vill ta bort dem permanent.

Ta bort gamla e-postmeddelanden Outlook 2010 permanent

När du är klar med ändringarna klickar du på Använd dessa inställningar på alla mappar nu knapp. Dessa inställningar kommer att tillämpas på alla mappar i Outlook. Om du vill tillämpa autoarchiva inställningar på en viss mapp, högerklicka på den mappen, välj Egenskaper och gå över till Arkivera flik. Här kan du ange arkivinställningen för den mappen.

AutoArchive Individaul-mapp

kommentarer