Om du är på semester eller på ett företagresa då skulle det bli ett allvarligt behov av att automatiskt skicka e-post med alternativa sätt att kontakta dig. I Outlook 2010 kan du automatiskt hantera de inkommande e-postmeddelandena på visst sätt, dvs genom att skapa en mall som innehåller viktiga telefonnummer, adresser osv för omedelbar kontakt. När du kontaktas via e-post skickas den angivna e-postmallen automatiskt som ett svar. I det här inlägget kommer vi att skapa en enkel regel som så småningom gör att du kan skapa ett autosvar. För att använda den här funktionen behöver du Microsoft Exchange Server för att konfigureras med Outlook 2010.
För att börja med måste vi först skapa en mall som automatiskt skickas till avsändarens e-postadress, för den här lanseringen Outlook 2010 och navigera till Hem och klicka på Ny E-post. Nu cavsätta en lämplig e-postmall.
Klicka nu på Arkiv-menyn Spara som.
Det kommer att leda dig till Spara som dialog, från Spara som typ alternativ, klicka Outlook-mall (* .oft). Ge det ett lämpligt namn och klicka Spara
Gå nu till Hem fliken och från regler alternativ, klicka Hantera regler och varningar.
Regler och larmdialog visas, klicka Ny regel, du får se Regelguiden dialog. Under Börja från en tom regel, Välj Tillämpa regeln för meddelanden jag får, och klicka Nästa.
Aktivera i detta steg skickas bara till mig och klicka på Nästa.
Aktivera nu Svara med en specifik mall och klicka från bottenrutan en specifik mall. EN Välj en svarsmall dialogrutan öppnas, från Titta in alternativ, klicka Användarmallar i filsystem. Välj nu den tidigare sparade mallen och klicka på Öppen, som visas på skärmdumpen nedan.
Längst ner i dialogrutan ser du att mallfilen är införd. Klick Avsluta för att avsluta guiden.
Den kommer tillbaka till dialogrutan Regler och varningar, nu kan du se den nyskapade regeln med namnet på skickas bara till mig. Klicka på OK för att fortsätta.
När någon nu skickar ett e-postmeddelande skickas ett automatiskt e-postmeddelande (vald mall) automatiskt till avsändarens e-postadress.
Du kan också kolla in tidigare granskade guider för Tillämpa regler för textmeddelanden (SMS) och e-postspårning i Outlook 2010.
kommentarer