Tekniska tips för att göra dig smartare - MS Office - Office Outlook 2010 Import och export

Office Outlook 2010 Import och export

Nyligen har jag spelat runt Microsoft Outlook 2010 ganska länge, för några dagar tillbaka skrev jag ett sätt att göra en säkerhetskopia av Outlook 2010. Det här inlägget kommer att fokusera på två delar:

Importerar Outlook-datafil (.PST) från Outlook 2003/2007 och Outlook 2010 själv
Exportera kompletta Outlook 2010-objekt

Den första delen kommer att vara praktiskt för användare som vill ha detför att migrera alla deras data (e-postmeddelanden, kontakter, kalendrar osv.) från Outlook 2007 till Outlook 2010. Medan den andra delen kommer att vara praktiskt om du vill göra en komplett säkerhetskopia av Outlook 2010 utan att använda något tredjepartsverktyg. Förfarandet för både import och export liknar Outlook 2007, istället finns det nu en ny Office-knapp i Outlook 2010.

Notera: Jag rekommenderar också att du installerar tillägget Outlook Data Export för Outlook 2010, det kan göra exporten både snabb och enkel.

Starta guiden Export / Import först tryck på Office-knappen gå till Arkiv-menyn, navigera till Öppna och klicka på Importera (som visas på skärmdumpen nedan). Innan betaversionen fanns Sparalternativ men den har tagits bort.

Notera: Innan du kan importera hela Outlook 2007, se till att du har exporterat det i Outlook Data File (.PST). Det rekommenderas filtyp för att exportera data, det beror på att det gör det möjligt för användare att göra fullständig säkerhetskopiering.

importera

Välj guiden Importera och exportera Importera från ett annat program eller fil och tryck på Nästa.

Välj under Filtyp Outlook-datafil (.pst) och slå Nästa.

Välj nu filen som ska importeras, välj alternativen och tryck på Nästa.

Den kommer då att be dig att ange lösenordet för säkerhetskopieringsfilen två gånger.

När du är klar väljer du äntligen den mapp som ska importerasfrån (om du vill importera fullständig information ändrar du inga inställningar) och se till att Inkludera undermappar är markerade. Du kan antingen importera filen till den aktuella mappen eller välja mappen.

exportera

I guiden Importera och exportera väljer du Exportera till en fil och tryck på Nästa.

Under filtyp väljer du Outlook-datafil (.pst) och trycker på Nästa.

Se nu till att Inkludera undermapp är markerad, dettaser till att all data inklusive, e-postmeddelanden, kalender, kontakter, utkast, etc exporteras. Om du bara vill exportera en enda mapp väljer du den mappen och trycker på Nästa.

Ge nu säkerhetskopian ett namn och välj destinationen där du vill att den ska sparas och tryck på Slutför.

Slutligen anger du lösenordet för att säkra säkerhetskopian.

När det är gjort kommer det igen att ange lösenordet. Ange samma lösenord igen så kommer det att börja exportera dina data.

Under denna process kan ditt Outlook blisvarar inte i några sekunder. När den blir lyhörd igen betyder det att exporten är klar. Du kan sedan verifiera exportfilen genom att besöka destinationen där du sparat den. För mer, se även våra guider på: