När det gäller den inbyggda exportfunktionen i Outlook 2010 saknar den allvarligt datamigrering. Med tanke på denna nackdel, Kod två Outlook-export är ett litet men kraftfullt tillägg som låter digenkelt exportera kontaktlista, e-postinformation (spridd i kolumner), kalenderobjekt, anteckningar osv. i CSV-format (kommaseparerade värden). Dessutom kan den exportera all data som sprids i olika fält. För att främja det kan du ange så många exportfält du vill från en fördefinierad lista och kan skapa ett anpassat fält för att hålla nödvändig information.
När tillägget är installerat hittar du detunder fliken Hem i alla Outlook-elementets fönster; Kontakter, e-post, kalender, uppgifter, anteckningar osv. Om du vill exportera data väljer du Outlook-elementet (mappen) från huvudnavigeringsfältet, går över till fliken Hem och klickar på Exportera under Outlook Export-gruppen.
Ange nu den plats där du vill exportera data. Från listrutan Export kan du göra det Välj alla objekt i aktuell mapp eller bara valda objekt som ska exporteras. Du har också ett alternativ att lägga till / ta bort exportfält, som kommer att exporteras till CSV-fil. Klicka på Lägg till för att lägga till en ny kolumn för information om t.ex. E-postadress, Ämne, Kontaktnamn, Företagsadress, Body HTML, etc. När alla inställningar är på plats klickar du på Exportera-knappen som finns i nedre delen av fönstret för att exportera informationen på den angivna platsen.
När det exporterar data i CSV-format kanske du vill ändra inställningarna för avgränsare som ska användas. Klick alternativ att konfigurera olika inställningar för; Avgränsare, fältavskiljare och textkvalifikatorer, etc.
Vi ser det som ett måste-ha verktyg för dem somexporterar Outlook-data ofta. Jämfört med den vanliga Outlook-inbyggda exportfunktionen kan den innehålla mer data och exportera i allmänt använt CSV-format som enkelt kan redigeras med MS Excel eller andra tillgängliga freeware-verktyg.
Det körs på Outlook 2007 & Outlook 2010 (båda 32- och 64-bitarsversionerna stöds). Vi har testat det i Outlook 2010 som körs på Windows 7 32-bitars.
Ladda ner Code Two Outlook Export
Mer kan du också kolla in tidigare granskade tillägg för Outlook Data Export.
kommentarer