Microsoft Word 2010 är en av de kraftfullaordbehandlingsansökan hittills. Den viktigaste aspekten av ditt dokument är att det bör vara välformaterat så att läsarna lätt kan förstå din poäng. Låter oss diskutera några av de vanligaste formateringstips som hjälper oss att skapa attraktiva dokument.
Styles
En stil är en uppsättning formateringsegenskapersom du kan använda på text, tabeller och listor i ditt dokument för att snabbt ändra deras utseende. När du använder en stil tillämpar du en hel uppsättning format i ett enkelt steg. För att tillämpa en stil på en viss del av ditt dokument väljer du det området och klickar på Hem menyn, här ser du några inbyggda stilar i Styles sektion. Välj den som passar dig.
Hur du skapar dina egna stilar i MS Word 2010
Det är väldigt enkelt att skapa dina egna stilar i Microsoft Word 2010, bara markera texten och tillämpa önskad formateringsoperation över den och klicka sedan på rullgardinsmenyn i Styles och välj Spara markeringen som en ny snabbstil alternativ.
Textjustering
Du måste anpassa text i ditt dokument för att gedet snygga utseendet som är viktigt i dokumentationen, Microsoft Word erbjuder textjustering till Center, vänster och höger justerar vald text. Markera texten och välj justeringsalternativet från Hem> Punkt Alternativ.
Nummerering och kulor
I många fall måste du ange vissa punkter eller så måste du skapa checklistor. I sådana situationer kräver du numrerings- och kulpunktsfunktionen. Du kan hitta den som ligger under Hem> Punkt alternativ.
Textindikation
Du kan öka eller minska markeringen av vald text genom att välja önskat alternativ från Paragraf sektion.
Rätt intill indragningsalternativen finns alternativet att sortera vald text i alfabetisk ordning.
typsnitt
Du kan spela med teckensnitt på många sätt. Du kan ändra textens typsnittsfärg, stil, bakgrundsfärg osv. Det är också en bit kaka till fet, kursiv eller understryka texten i ditt dokument. Hela listan med typsnitt finns under Font avsnitt i Hem meny.
Gräns och skuggning
Microsoft Word erbjuder funktioner för att tillämpa gränser ochskuggningar för ditt dokument. Du kan tillämpa en kant, skuggning eller båda runt ett enda ord, ett urval av ord, ett stycke, en grupp av stycken, en enda sida, ett avsnitt eller alla sidor. Tryck bara på Skuggning alternativ för att välja skuggningstil.
På samma sätt Gräns alternativet låter dig rita gränser runt din text.
Formatera målaren
Format Painter är ett mycket användbart alternativkopierar formateringen från specifika delar av dokumentet och tillämpar den på andra delar av ditt dokument med några klick. Processen är mycket enkel, välj delen av dokumentet, tryck på Formatera målaren och välj sedan det nya stycket som du vill använda formatet på det första stycket på.
Lägga till kolumner i Word-dokument
I många fall måste du skriva innehållet i dina dokument i kolumnformatet. Välj styckena och tryck på kolumner alternativet ligger under Sidlayout meny. Välj sedan antalet kolumner som du vill skapa.
Så här ser mitt dokument ut när jag formaterade det i två kolumner.
Ta bort formatering
Något kan alltid gå fel, låt oss säga att dugjorde ändringar i formatet på ditt dokument och det blev rörigt, vad nu? Så här tar du bort all formatering som gjorts i ditt dokument. Välj testet, klicka på Hem menyn, gå sedan till Styles klicka på rullgardinsalternativet och välj Rensa formatering alternativ.
Om du gör detta kommer alla formateringar att tas bort från den valda texten.
kommentarer