Hur man använder formatering till alla förekomster av ett ord eller en karaktär i MS Word

MS Word har ett snyggt verktyg som kallas Format Painter. Det låter dig välja valfri text och kopiera dess format. Du kan sedan tillämpa den på annan text bara genom att klicka på den. Det är oerhört användbart men du måste hitta och använda formatet manuellt. Om den formatändring du behöver tillämpa är alla instanser av ett ord, till exempel vill du göra alla instanser av namnet NASA fet i ett dokument, det finns ett mycket snabbare sätt att göra det.

Funktionen Sök och ersätt kan användas för att tillämpa formatering på en fras eller ett ord. Så här fungerar det.

Använd formatering på ett ord

Öppna MS Word-dokumentet och klicka på knappen Ersätt på Hem-bandet.

Detta öppnar dialogrutan Sök & ersätt. Klicka på knappen Mer för att visa ytterligare alternativ. Kontrollera först alternativen "Matchfall" och "Hitta endast hela ord". Detta kommer att se till att det exakta exemplet av ordet är valt.

Nästa, titta längst ner så ser du en rullgardinsmeny Format. Klicka på den och välj typsnitt från rullgardinsmenyn.

Ett fönster som heter Byt teckensnitt öppnas. Gå till fliken Teckensnitt och välj från de olika formatfälten hur du vill formatera det ord du ska byta ut. Du kan ändra teckensnitt, teckensnittstil, storlek, färg och mer. Klicka på Ok och klicka sedan på Ersätt alla i fönstret Sök och ersätt för att ersätta ordet med dess formaterade version.

Detta fungerar bäst för ord, men kan också tillämpas på återkommande fraser. Om du måste tillämpa formatering på text som alla skiljer sig från varandra, är det bäst att använda formatmålaren.

Formatera målaren

För att använda formatmålaren måste du förstvälj ord, fras, rubrik eller stycke som du vill kopiera formatet till. Dubbelklicka sedan på formatmålarknappen. Det finns på Urklippsverktygslådan bredvid klistra in-knappen.

När du dubbelklickar på knappen, markörenändras så att samma penselikon visas bredvid den. Klicka sedan på ordet eller stycket eller rubriken som du vill använda formateringen på. Ibland räcker det bara att klicka i ett stycke, men det är bäst att välja den text du vill använda formateringen på.

När du är klar klickar du bara på formatmålarknappen igen för att stänga av funktionen, eller så kan du trycka på Escape-knappen.