Det kan ta tid att formatera ett dokument. Du kan skapa mallar som begränsar ett dokument till att använda vissa attribut men det fungerar bara om du har full kontroll över ett dokument. Om du arbetar med ett dokument som du ursprungligen inte skapade och måste matcha dess formatering kan du använda formatmålerverktyget för att snabbt kopiera det. Om du behöver visa information om textformatering, dvs vilket teckensnitt, teckensnittstorlek, färg, radavstånd osv har använts, bör du hänvisa till panelen Reveal Formatting.
Visa textformateringsinformation
Öppna Microsoft Word-dokumentet som du behövervisa textformateringsinformation för. Olika delar av dokumentet kommer sannolikt att ha olika formateringar tillämpas på det så vi måste göra detta föremål. Börja med den allmänna delen av texten, dvs allt som inte är en rubrik, en tabellrubrik, en bildtext eller fotnot. Välj texten.
När du har valt klickar du på kortkommandot Shift + F1. Detta öppnar en panel till höger som kallas panelen 'avslöja formatering'. Panelen ger dig alla detaljer du behöver veta om formateringen som har använts på vald text.
Bläddra igenom panelen så kommer formateringenkategoriseras så att det är lättare att läsa och följa. Teckensnittdetaljer visas längst upp och åtföljs av språket som har använts. Efter teckensnittet ser du formatering som har tillämpats på stycket; detta inkluderar hur texten är inriktad, indragsvärdena, avståndet och alla andra styckegenskaper. Därefter kommer du att se avsnitt där detaljer om det avsnitt som den valda texten visas i kommer att ges.
Fliken Reveal Formatting är interaktiv. Du kommer att märka att flera formateringsattribut är hyperlänkade. Om du klickar på någon av dem öppnas en formateringsruta som visar inställningsområdet där du kan ändra den specifika biten av formatering.
I vissa fall, t.ex., om dokumentet använder ett teckensnitt som inte är tillgängligt i ditt system, kanske du inte kan göra några ändringar i det eller ändra det. Teckensnittets namn kommer ändå att listas i fönstret Reveal Formatting.
Om du försöker få ett dokument att se utprecis som en annan när det gäller formatering, och formatmålaren inte gör jobbet, det betyder sannolikt att vissa av de element som används i källdokumentet inte finns tillgängliga på ditt system. Du kan slå upp dem med detta trick och sedan fylla i det du saknar, t.ex. ladda ner och installera rätt teckensnitt, etc.
kommentarer