Det första gruppprojektet jag någonsin gjorde på college varen röra. Förutom att vi inte visste hur vi skulle samarbeta om ett projekt hade vi liten eller ingen aning om hur en färdig och perfekt formaterad projektrapport såg ut. Vi visste att en fattig själ i gruppen skulle ansvara för att sammanställa det arbete som alla hade gjort till ett presentabelt dokument. Jag önskar bara att vi hade upptäckt formatmålningsverktyget då. När jag äntligen upptäckte det blev jag förvånad i ungefär två veckor och önskade att det fanns ett enklare sätt att göra det, dvs kortkommandon. Lyckligtvis finns det. MS Word låter dig kopiera och klistra in text via kortkommandon men det låter dig också kopiera och klistra in format från vald text men det är inte så allmänt känt. Här är hur.
Öppna ett dokument och välj den text du villkopia. Du kommer naturligtvis ihåg att text kan kopieras med genvägen Ctrl + C, men om du ändrar den till Ctrl + Shift + C kopierar du bara formateringen för den markerade texten. Välj någon annan rad eller textblock och tryck Ctrl + Shift + V för att klistra in formateringen. Ingen text kopieras, bara formateringen är.
Du kan naturligtvis använda formatmålerverktyget för attgör allt detta. Kortkommandon gör det bara enklare. Om du föredrar Format Painter-knappen kan du dubbelklicka på den så att verktyget inte avmarkerar sig själv efter att du har klistrat in formateringen en gång. Genom att dubbelklicka på verktyget kan du tillämpa den valda formateringen på så mycket text du vill utan att behöva välja den om och om igen.
kommentarer