Urklippshanteraren på både Windows och OS Xkopierar texten och all formatering som har använts på den. När du klistrar in den här texten i ett program som inte stöder rik text som adressfältet i din webbläsare eller ett program som Notepad går formateringen förlorad. Om du istället klistrar in det i ett program som MS Word, eller till och med i en webbläsarbaserad textredigerare som Skriv e-postrutan i Gmail, bevaras formateringen vederbörligen och förstör formateringen av en hel e-post eller ett dokument. De flesta textredigerare har en tydlig formateringsknapp som du kan använda för att snabbt radera all textformatering från klistrad text men det tar tid och är ändå irriterande. Så här kan du teknik MS Word för att ignorera formatering när du klistrar in text från din webbläsare eller till och med från ett annat dokument.
Öppna MS Word, gå till Arkiv> Alternativ och klicka påAvancera avsnitt. Rulla ner till avsnittet Klipp ut, kopiera och klistra in så ser du fyra olika alternativ som låter dig välja hur du ska behandla klistrad text. Varje alternativ behandlar en annan ursprungspunkt för texten. Under "Klistra in från andra program" öppnar du rullgardinsmenyn och väljer "Behåll bara text". Din webbläsare är ett annat program så allt du kopierar från internet klistras in som vanlig text.
Du kanske vill följa efter att klistra in mellan dokument så att formateringen av ett dokument inte stör eller krossar formateringen av dokumentet du klistrar in texten till.
kommentarer