Indexering är ett fenomen som sparar platsenav filer och annat innehåll för att göra sökningen verklig snabbt. Det är mycket fördelaktigt, särskilt när du har massor av filer eller har mycket innehåll att göra. Windows har en inneboende kvalitet på att indexera olika platser inklusive Outlook-mappar och innehåll. När Windows 7 har platsen från indexet kan du hämta data genom att flytta direkt till platsen utan att åberopa sökprocessen. På detta sätt kan indexering vara betydligt snabbare än att skanna igenom hela mappen för att hitta innehållet eller en viss fil. Outlook-innehåll, filer och mappar har också indexerats konsekvent, om du vill ändra hur Windows 7 har indexerat Outlook 2010-innehåll, kommer det här inlägget att hjälpa dig mycket.
Som standard indexeras Windows 7 automatisktOutlook-mappar och filer, när du skriver sökord i Start-menyn, söker det också i resultat från Outlook-innehåll, till exempel, e-postmeddelanden, bilagor, kontakter, kalender, uppgifter, mappar etc.
Om du vill ändra det, låt oss säga att du vill inaktivera det, starta sedan Outlook 2010 och från Fil menyn, klicka Alternativ.
Det kommer att ta upp Outlook-alternativ dialogruta, nu från vänster rutan Sök, du kommer att se massor av alternativ här, nu under källor, klick Indexeringsalternativ.
Indexeringsalternativ dialogrutan visas, kommer du att märka att Microsoft Outlook redan är inkluderat i indexeringsplatserna. Klick Ändra till ändra indexeringsplatsen.
Det kommer att leda dig till Indexerade platser dialogen, inaktivera nu Microsoft Outlook och klicka på OK att fortsätta.
När du klickar kommer du tillbaka till Indexeringsalternativ dialog, här kan du se att Outlook är uteslutet från indexerade platser. Klicka på för att konfigurera alternativ för indexering av förskott Avancerad. Men innan du går vidare, se till att vilken typ av indexeringsalternativ du behöver ändra, eftersom det påverkar indexeringen av alla filtyper. Så var mycket noggrann innan du konfigurerar alternativ för indexering av förskott.
I Avancerade alternativ dialog, från Filinställningar du kan aktivera alternativet för indexering av krypterade filer och Behandla liknande ord med diakritik som olika ord. Om du har haft problem med att söka efter filer kan du bygga om indexet genom att klicka Återuppbygga alternativ. Under Indexplats, Du kan ange indexplats. Klick Filtyper flik för att manuellt välja filer som ska indexeras.
Här kan du välja de filer du vill varaindexeras, det inkluderar alla filer som Windows har indexerat, så leta först efter Outlook-filerna och aktivera / inaktivera sedan indexeringsalternativet. När du har konfigurerat indexeringsalternativ klickar du på OK.
Stäng Outlook 2010 och kontrollera nu om Windows är detindexerar fortfarande filer, klicka på Start Orb och skriv alla sökord. Du kommer att märka att Outlook-innehåll inte är mer indexerat, vilket visar att inga resultat från Outlook-innehåll.
Du kan också kolla in tidigare granskade guider på Outlook 2010 PST-fil och meddelanden om e-postvarning från specificerad avsändare.
kommentarer