Jämför Word 2010-dokument för ändringar efter återställning

Word 2010 ger dig en utmärkt funktion attjämföra dokument, det händer ibland att medan du skriver dokument slutar systemet att svara eller kraschar på grund av någon anledning. Även om Word har ett Auto Save-alternativ för att återställa det tillbaka, men då skulle det vara förvirrande för dig att jämföra båda dokumenten manuellt. Genom att använda Jämför dokument -funktionen kan du automatisera processen för att hantera problemet med att jämföra båda versionerna. Det skulle också vara användbart när du behöver jämföra två versioner av dokument för att visa detaljerade ändringar.

Starta Word 2010-dokument, som du villjämför med andra dokument. Till exempel har vi skapat två versioner av dokument för att kontrollera vad vi har missat genom att jämföra dem med varandra. Den första versionen av dokumentet visas på skärmdumpen nedan.

Den andra versionen är nästan samma.

Vi kommer att jämföra den första versionen av dokumentet med den andra. För detta navigerar du till referenser fliken och från Jämföra alternativ, klicka Jämföra, som visas på skärmdumpen nedan.

Det kommer att ta upp Jämför dialogrutan Dokument, cslicka Mer att välja olika delar av dokumentet för jämförelse.

Den detaljerade Jämförelseinställning ruta visas, aktivera de elementalternativ som du vill att båda dokumenten ska jämföras med. Vi kommer att kontrollera alla typer av förändringar. Från Visa ändringar, Välj Ordnivå och från Visa ändringar i: Välj Nytt dokument.

Under Orginal dokument klicka på bläddringsknappen och välj det dokument som du vill jämföra med den andra versionen. Klick Öppen.

När du klickar kommer du tillbaka till Jämför dokumentdialog. Nu från Reviderat dokument, Klicka på bläddringsknappen för att välja den reviderade knappen. Klicka på Öppna för att påbörja jämförelseprocessen.

Du kan se att de två dokumenten är infogade och redo att jämföras. Klick OK.

Vid klick öppnas ett nytt dokument somspecificerad. I detta dokument delar det upp fönstret i fyra rutor. Det vänstra fönstret visar de primära dokumentändringarna, mittfönstret innehåller jämfört dokument, där ändringarna är markerade i röd färg. I den högra rutan öppnas båda versionerna av dokumentet för att ge en generell uppfattning om vad som har ändrats i båda dokumenten.

Låt oss nu titta närmare på jämförelse. Den markerade texten infogas i version 2 av dokumentet, det är anledningen till att den visas insatt i den vänstra rutan.

Om du vill jämföra två textdokument skulle CompareMyFiles vara till hjälp. Du kan också kolla in tidigare granskade guider för indexering i Word 2010 & Skapa vattenstämpel i Word.