Word 2010 ger en fantastisk funktion att kombinera ellerslå samman dokument till ett enda dokument. När du arbetar med olika versioner (revisioner) av Word-dokument kan det bli nödvändigt att kombinera dem till en, att gå efter det manuellt skulle vara hektiskt och tråkigt, men genom att använda inbyggt Word Kombinera funktion, du kan enkelt kombinera dem med några klick. Alla mindre och större ändringar markeras för att göra det lättare för användare att ta reda på vilka ändringar som har gjorts i det reviderade dokumentet.
Starta Word 2010-dokument som du vill kombinera med andra dokument, naviger till Recension fliken, från Jämföra , klicka på Kombinera.
Det kommer att få upp Kombinera dokument dialog, dialogfönstret är uppdelat i tvårutor, från vänster sida kommer vi att sätta in den ursprungliga eller första versionen av dokumentet och från höger sida kommer vi att infoga det reviderade dokumentet. När du är klar med att lägga till klickar du på Mer >> -knappen längst ner till vänster i dialogrutan.
Det kommer att utvidga dialogfönstret med avancerade alternativ för att kombinera dokumenten. Från Jämförelser Inställningar du kan aktivera / inaktivera olika alternativ; sträcker sig från rörelser, kommentarer, formatering till textrutor etc. Under Visa ändringar, det finns två kategorier; Visa ändringar kl och Visa ändringar i. Gå noggrant igenom tillgängliga alternativ och aktivera / inaktivera dem enligt kraven.
När du är klar klickar du OK att kombinera dokumenten.
Det öppnar ett nytt dokument där det delar uppfönster i fyra rutor. Det vänstra fönstret visar de primära dokumentändringarna, mittfönstret visar kombinerat dokument, där nytt innehåll är markerat med röd färg. I den högra rutan öppnas båda versionerna av dokumentet för att ge en generell uppfattning om vad som har kombinerats i båda dokumenten.
Titta nu närmare på den, den röda linjen i fönstret Combined Document visar innehållet som inte finns där i första versionen. Den vänstra rutan visar det infogade innehållet under insatt rubrik.
Du kan också kolla in tidigare granskade guider för hur man sammanfogar flera dokument i Word 2010 & Använda platshållare i Word 2010 för snabb rullning.
kommentarer