Excel 2010: Tillämpa grundläggande formler och villkorlig formatering

Formler är hjärtat i Excel. Med en enorm lista med inbyggda formler och funktioner skiljer sig Excel sig från andra databladshanteringsapplikationer. Formler används för att beräkna / analysera data baserade på värden i angivna celler. Det stöder trigonometriska, statistiska och andra funktioner. Du kan också skapa en ny regel eller begränsning som ska tillämpas på ditt datablad. Detta inlägg behandlar skrivformler och tillämpar villkorlig formatering på en grundläggande nivå.

För tillfället: Vi börjar med att skapa enkla kalkylblad för studenter, som inkluderar; Studentens namn och erhållen Marks i sina respektive kurser.

Vi måste lägga till två nya kolumner som visar vilket betyg eleven har säkrat och status för eleven som visar om han är godkänd eller inte. Så vi lägger till två nya kolumner med namn Kvalitet och Status respektive.

Vi kommer att skriva en formel som utvärderar betygsstudenten har säkrat. Genom att överväga om säkrade markeringar är större än / lika med 80 faller han in EN klass, större än eller lika med 75 säkra B + betyg och så vidare och student som fick mindre än 60 poäng säkert D kvalitet.

Den grundläggande syntaxen för formeln är följande:

Vid första raden av Kvalitet kolumn, formeln går så här.

I kodraden skriver vi en formel för D2 position som faktiskt innehåller 60 märken i kolumnen Betyg. Från formeln (= IF D2> = 80, ”A”,… ..) dras slutsatsen att om D2-positionen innehåller värde som är större än eller lika med 80. BetygA 'skulle skrivas ut i den angivna cellen och ommärken är större än eller lika med 75, "B" skulle visa och så vidare. När vi lägger in den här formeln, kommer den att visa att eleven har säkrat enligt formelbegränsningarna. När du drar ner korssymbolen till slutet av kolumnen kommer formeln att tillämpas på alla respektive celler.

Nu vid första raden i Status kolumn, kommer vi att skriva en formel som går så här:

Från formeln ovan kan vi dra slutsatsen att om E2 position innehåller D, ordet Misslyckas kommer att ses i Status kolumn och under alla andra förhållanden Passera skulle visa. Dra ner korssymbolen till slutet av kolumnen för att tillämpa formeln över alla respektive celler.

Som visas i ovanstående skärmdump, där betyget är 'D' kan ordet 'Fail' ses i motsvarande cell.

Villkorlig formatering tillåter användare att endast visa specifik information som uppfyller vissa kriterier eller villkor. Navigera till Hem fliken och klicka Villkorlig formatering -knappen, ser du en lista över olika alternativ.

Välj Marks kolumnen, gå till villkorlig formatering och i Markera celler regler, klick Mindre än. Ange värdet 60 och välj vilken formateringsstil som helst. När du skriver giltigt värde uppdateras den valda kolumnen automatiskt med vald formateringsstil. Klick OK att ansöka.

Använd villkorade formateringsstilar över alla data för att göra en del av databladet mer framträdande och tydlig.