Hur man hoppar över villkorlig formatering av tomma celler i Microsoft Excel

Villkorlig formatering tillämpas baserat på enenskilda kriterier. En regel kommer bara att kontrollera om en cellvärde stämmer med ett villkor och om det gör det kommer formateringen att tillämpas. Lyckligtvis kan du tillämpa flera villkorade formateringsregler och du kan använda det här för att hoppa över villkorsformatering av tomma celler. Här är hur.

Hoppa över villkorliga formatering av tomma celler

Öppna den Excel-fil som du har använt eller tänktatt tillämpa villkorlig formatering på. I skärmdumpen nedan tillämpas villkorlig formatering på C-kolumnen så att alla värden som är mindre än 500 markeras med rött.

Välj kolumnen eller raderna som du tänker använda villkorlig formatering på. Gå till Villkorlig formatering> Hantera regler.

Klicka på knappen Ny regel i reglerhanteraren och från listan med villkor, välj 'Formatera endast celler som innehåller' och välj 'Tomt' under rullgardinsmenyn 'Formatera endast celler med'. Klicka på OK.

Du kommer tillbaka till fönstret med regelhanteraren. Den nya regeln du lagt till kommer att listas där. Välj alternativet "Stoppa om sant". Efter det kan du lägga till ytterligare formateringsvillkor. Om du redan har andra formateringsvillkor i listan, se till att den du skapade för tomma celler visas längst upp.

För att flytta den, välj regeln och använd pil upp-knappen för att flytta den till toppen. Klicka på Använd så kommer alla villkorade formateringsregler att hoppa över tomma celler i den kolumn du valt.

Det finns inget villkor när du ska lägga tillregel för att hoppa över tomma celler. Du kan lägga till det före eller efter att du har lagt till andra regler. Det enda du behöver se till är att regeln med tomma celler visas högst upp i listan och glöm inte att kontrollera alternativet Stopp om det är sant.

Som standard kommer detta att hålla tomma celler fria frånall formatering men om du också behöver de tomma cellerna markeras kan du ge det ett format när du skapar regeln. Klicka på 'Format' -knappen bredvid den stora rutan 'No Format Set' och välj fyllningsfärgen för cellen.

Detta är ett bra sätt att markera tomma fält idina data och få dem formaterade så snart de har fyllts i. Du kan också använda den ordning som reglerna tillämpas för att tillämpa mer komplexa villkor och formatera celler i enlighet därmed. Du kan tillämpa en regel för att markera celler om deras värde är större än ett visst antal, men mindre än ett annat, eller bara hitta duplikat värden.