Excel är ett mycket enkelt sätt att dra ut datafrån databaser för att utföra önskade funktioner över den. Det ger också en lista över funktioner som kan användas exklusivt för databaser, du behöver bara skapa en databas eller en enkel tabell och låta Excel veta att betrakta det som en komplett databas, definiera några kriterier för att dra ut angivna poster. Excel DCOUNT -funktionen låter dig räkna förekomsten av specificerade data om kriterierna är uppfyllda.
Starta Excel 2010-kalkylblad som du behöver använda databasfunktioner på, till exempel har vi inkluderat ett kalkylblad som innehåller fält; Namn, kurs, och Marks som vi kommer att tillämpa DCOUNT-funktionen på.
För att tillämpa databasfunktioner måste vi skapa en ny tabell med kriterierna för vilka vi ska utvärdera funktioner. Skapa en tabell med namnet på i samma kalkylblad Kriterier, som visas på skärmdumpen nedan. Se till att fältetiketterna i den här tabellen måste vara samma som i den andra tabellen.
Nu kommer vi att utvärdera databas DCOUNT-funktion. To börja med, vi skapar en DCOUNT-etikett under bordet.
Funktionen DCOUNT ger antalet elever som uppfyller de angivna kriterierna, t.ex.> 60. Syntaxen för DCOUNT-funktionen är;
= DANTAL (databas, fält, kriterier)
Det första argumentet i tabellen är databas som hänvisar till platsen för databastabellen i kalkylbladet, nästa argument fält hänvisar till kolumn / fältnummer i databastabellen, och kriterier hänvisar till alla kriterier som måste uppfyllas, det kan vara antingen placering av celler eller uttalande som definierar kriterier.
Vi kommer att skriva detta som;
= DANTAL (A1: C10,3, E3: F4)
A1: C10 i tabellen är platsen för cellerna som utgör databasen, 3 är numret på kolumnen i databastabellen (märken) för vilka vi har definierade kriterier, och E3: F4 är platsen för Kriterier tabell. Vid utvärdering av denna funktion ger den 6, eftersom det totalt är 6 studenter som har säkrat poäng större än 60.
Nu om du vill kontrollera att i hur många kurser, specifika studenter säkra poäng större än 60, behöver du bara ange studentens namn i Kriterier tabell, det kommer att dra ut alla motsvarandedata för det angivna namnet och utbytesresultatet 2, Som du kan se i skärmdumpen nedan finns det bara två kurser där den specificerade studenten har säkrat poäng större än 60.
Du kan också kolla in tidigare granskade Excel-funktion; Logiska funktioner, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT och LEN.
kommentarer