Excel 2010 gör det möjligt för användare att skapa databastabellför att utföra databasfunktioner och tillämpa formler. Excel 2010 ärvde olika databasfunktioner som låter en finjustera data från den angivna databasen, du behöver bara välja det primära fältet och tillämpa ett visst villkor för att dra ut specifikt innehåll från databasen. DE DAVERAGE och DSUMMA funktioner används för att ta reda på genomsnittet och summan av databasvärdena som anges i kriterier.
Starta Excel 2010 och öppna ett kalkylblad som du vill använda databasfunktioner på; DAVERAGE och DSUM. Som exempel har vi inkluderat databastabellen som innehåller fält; Namn, Kurs, Märken, Betyg, och Status.
I denna tabell har vi totalt 10 studenter somstuderade olika kurser. Vi kommer att ta reda på det genomsnittliga och summan av poäng som säkras av eleverna exklusive poäng under 59. För det första kommer vi att skapa en Kriterier bord och sedan andra etiketter där vi skavisa det resulterande värdet i samma kalkylblad, som visas på skärmdumpen nedan. Etiketterna i kriterietabellen måste vara samma som i databastabellen i.e namn och Marks.
För att ta reda på medelvärdet av alla elever som har säkrat poäng större än 59 kommer vi att använda DAVERAGE-funktionen.
Syntaxen för DAVERAGE-funktionen är;
= DAVERAGE (databas, fält, kriterier)
De databas i argumentet hänvisar till platsen förtabell som kommer att betraktas som databas, det andra argumentfältet hänvisar till antalet fält / kolumn där vi har definierade kriterier och det sista argumentet avser kriterierna definierade antingen direkt eller platsen för tabellen där den är definierad.
Vi skriver denna funktion som;
= DAVERAGE (B1: F26,3, J2: K3)
B1: F26 i funktionen som argument hänvisar till platsen för databastabellen, 3 är antalet fält / kolumn i databastabellen (från Namn, Kurs och Marks) när vi kontrollerar värden Marks tabell för att uppfylla definierade kriterier och den sistaargumentet är J2: K3 som hänvisar till kriterietabellen. Det ger genomsnitt av poäng (större än 59 säkrade av eleverna), som visas på skärmdumpen nedan.
Nu för att ta reda på summan av markeringar genom DSUM-funktionen. Syntaxen är exakt densamma förutom att namnet på funktionen skulle ändras till DSUM. Vi skriver denna funktion som;
= DSUMMA (B1: F26,3, J2: K3)
Det ger summan av alla studenter som har gått kurserna (säkra poäng större än 59).
Om du vill ta reda på medelvärdet och summan för en specifik student anger du bara studentens namn i Kriterier tabellen och den visar omedelbart motsvarande resultat.
Du kan också kolla in tidigare granskade Excel-funktion; DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, logiska funktioner, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT och LEN.
kommentarer