Microsoft Query är en av de mest populäratekniker för att importera data från externa datakällor till ditt Excel-ark. Det erbjuder ett mycket flexibelt sätt att importera data så att om data ändras i källdatabasen kan du också få de senaste uppdateringarna i ditt excel-ark genom att bara uppdatera kalkylbladet.
MS Query kan importera data från följande källor.
- Microsoft SQL Server Analysis Services
- Microsoft Office Access
- dBASE
- Microsoft FoxPro
- Microsoft Office Excel
- Orakel
- Paradox
- Textfildatabaser
Låt oss se hur vi kan ansluta ditt Excel-kalkylblad till en MS Access-datakälla med hjälp av Microsoft Query-funktionen.
Först och främst se till att din Access-databas är igång och sedan gå över till Data fliken i Excel-kalkylbladet och välj Från Microsoft Query alternativet under Skaffa externa källor kategori
Välj nu din datakälla, dvs. MS Access i vårt fall.
Bläddra här och välj databasen som du vill importera till ditt Excel-ark.
Tabellerna för den specifika databasen visas, flytta nu de obligatoriska fälten från Tillgängliga tabeller och kolumner avsnitt, till Kolumner i din fråga avsnittet med ’>’ knapp.
Klick Nästa och fortsätt till nästa steg och ange sedan ytterligare alternativ som sortering etc.
Det är det, välj nu hur du vill visa data från Microsoft Access-databasen i ditt Excel-ark, som en tabell, PivotTable-rapport eller PivotChart och PivotTable-rapport.
Klick OK och du hittar data importerade till ditt Excel-ark.
kommentarer