Som namnet antyder drar frågan specifikdata från tabellfält som ingår i databasen, så att ställa in specifikt kriterium i frågan hjälper dig att filtrera ned tabellfältets data enligt dina behov. Genom enkla logiska operatörer i frågekriterier kan du ställa in kriterier med hjälp av enkla OCH / ELLER-operatörer, som låter dig begränsa resultaten från en fråga baserat på frågekriterierna för att kontrollera vilken tabellfältdata som ska inkluderas.
Till att börja med, starta Access 2010 och öppnadatabas som du måste ställa in kriterier för tabellfält. För att illustrera har vi skapat en databasregistrering av anställdas lön i tabellfält; Anställd_ID, tjänsteår och lön.
Vi börjar med att skapa en fråga, navigerar till fliken Skapa och klickar på Query Design.
Dialogrutan Visa tabell visas, välj tabellen du vill inkludera och klicka på Lägg till. När tabellen har lagts till klickar du på Stäng.
Dubbelklicka nu på tabellfält som du vill inkludera i fältet Query Design.
Här vill vi dra en specifik post fråntabell, dvs. detaljer om anställda som har lön varierar från 4000 till 6000. För detta villkor kommer vi att använda OCH logisk operatör och skriva kriterierna som;
> 4000 Och <6000
Under Query Tools växlar du till fliken Design och klickar på Kör för att köra frågan.
Det kommer att ta fram resultat som matchar de tillämpade kriterierna.
Nu skulle vi vilja se anställda enligtServiceårskriterier, det vill säga mer än 2 år och mindre än 6 tjänster. För att tillämpa detta villkor, under fönstret Designfråga, skriver vi detta villkor under fältet Service Service som;
> 3 Och <6
När Query genomförs kommer det att visa anställda detaljer som levererat sina tjänster i mer än 3 och mindre än 6 år.
För att sätta in en ELLER villkor, ange bara antal år i ELLER-fältet. Till exempel vill vi också visa anställda som arbetade i 2 år. För detta lägger vi helt enkelt till 2 i ELLER-fältet.
Vid frågautförande kommer det att visa alla anställda som har arbetat i mer än 2 år och mindre än 6.
Du kan också kolla in våra tidigare granskade guider om hur du tilldelar lösenorddatatyp till ett specifikt fält i Access 2010 & Hur man skapar beräknade fält i Access 2010.
kommentarer