Frågor är mycket viktigt verktyg för att dra ut, söka och ta tag i data från tabeller. Den utför olika åtgärder eller operationer i databasen och utför resultat i enlighet med behoven. Microsoft Access Crosstab Query gör det möjligt för användare att sammanfatta information i ett kompakt format som liknar kalkylbladet. Det här inlägget redogör för varför man ska använda crosstab-frågan och hur man använder den.
För instans: Om du vill analysera de betyg som eleverna säkrat på olika kurser, skulle det vara svårt att analysera med Välj fråga där du bläddrar ned för att ta reda på detaljerna för en specifik student.
I tabellen nedan finns det totalt tre studenter som säkerställer olika betyg på respektive kurs.
Om vi nu vill visa varumärken som erhållits iolika kurser för varje student, vi måste ändra namnen på eleverna till kolumn- eller fältrubrik, och kursnamn i radrubriken för att få en kort men fullständig vy över posten. I frågeställningsfråga måste vi tilldela minst en radrubrik, ett kolumnrubrik och värde. Så i det här fallet byter vi student namn fältet till radrubrik, Kurs namnge i rad kolumnrubrik och tilldela värde till märken
Navigera till Skapa för att skapa en fråga, klicka på Frågeställning för designvy. Lägg till tabell för att se innehållet.
Gå nu till Design flik och slå Matris.
Du kommer att märka att två nya rader läggs till i fältrutan nedan med namnet Crosstab och Total. Nu i kors rad, klicka på den lilla rullgardinsmenyn för alternativ och välj Radrubrik för tilldelning Kurs fält som radrubrik. I nästa rad under namn fält, Välj Kolumnrubrik från rullgardinsalternativ. Välj Värde för Marks fält och i den motsvarande raden (ovan), Välj Summa från rullgardinsalternativ.
Nu Kurs, som var kolumnrubrik tidigare konverterastill radrubrik, och namnen på eleverna som var radrubrik tidigare ändras till kolumnrubriker, följaktligen har korthet uppnåtts och nu behöver vi inte bläddra ner för att se detaljer om någon student.
Demonstrationen som visas ovan innehåller liten mängd data, verklig användning av korstabellfrågan kan ses när du har enormt datablad att hantera.
kommentarer