Tillgång 2010 är mycket användbart verktyg för att designa databas ochtillhandahåller datainsamling på mellannivå. Det har gjort och fortsätter att göra underverk, särskilt när det gäller att hantera, skapa och viktigast av att använda Relationsdatabas fram till dess. Det här inlägget kommer att täcka hur relationer och frågor kopplas samman för att göra databasen mer dynamisk.
För att göra labyrinten lättare att förstå, gå igenom hur man skapar bord och bygga relationer mellan dem. För att börja med, skapa tabeller och tillämpa önskade begränsningar för datatyperna.
För instans: Skapa tre enkla tabeller (definierad primärnyckel i var och en av dem).
Skapa en ny tabell med namnet på Butiksledning, som kommer att kapsla in alla fältetiketter (valda som primärnyckel), i deras respektive tabeller. Lägg till exakt samma fältnamn i Butiksledning tabell.
Föra in Customer_ID, Product_ID och Staff_ID i Butiksledning bord och ställa in deras Data typ till siffra för att undvika konfliktutbrott. Ställ in ID som Primär nyckel som visas på skärmdumpen nedan.
Börja nu bygga relationer mellan tabellerna, navigera till Relationsverktyg och klicka Relationer. Fliken visas, lägg till alla tabeller och anslut primär nyckel till Kund, produkter och Personal tabell med motsvarande fältnamn i Butiksledning bordfönster. I Redigera förhållande dialog Gör det möjligt Tvinga fram referensintegritet och Kaskad Radera relaterade poster. Spara och stäng den för senare användning.
Gör fråga för att dra ner data från tabeller och använd relationer på ett bättre sätt, gå till Skapa fliken och klicka Frågeställning. Du kan också göra frågor genom att använda guiden.
Vid klick, Visa tabell dialogrutan visas, välj alla tabeller och klicka på Lägg till. Du kan också lägga till frågor men eftersom vi inte har gjort några frågor ännu lämnar vi den.
Det visar förhållandet mellan tabellerna, som visas på skärmdumpen nedan.
Dra för att skapa fråga Kundnummer från Butiksledning tabell Fönster och släpp det över det första Fältkolumn i nedre rutan och dra sedan Köparens namn från Kund tabellfönstret och släpp det på andra Fält kolumn (1: a raden), placera andra artikeln från Kund tabell på tredje Fält kolumn och så vidare. Gör exakt samma sak med Serienummer, dra den från Butiksledning och släpp på fältkolumnen intill Customer_Phone. Dra Staff_ID från Butiksledning och släpp den på fältkolumnen bredvid försäljning. När du är klar med att fylla fält, namnge frågan och spara den.
Klicka på skärmdumpen ovan för att förstora
Visa nu den här frågan i tabellvy, vid lägg till Kundnummer, du kommer att märka det frågan uppdaterar automatiskt den information som motsvarar specificerat kund-id, detta beror på förhållandet mellan tabeller har byggts och Tvinga fram referensintegritet och Kaskad Radera relaterade poster är aktiverade. Så när du tar bort alla poster raderas de motsvarande poster automatiskt i sin ursprungliga tabell.
Klicka på skärmdumpen ovan för att förstora
Nu är relationerna mellan tabeller och frågor som arbetar tillsammans, det gör databasen mer sammanhängande och dynamisk.
kommentarer