Att utföra olika operationer i Access ärinte så lätt, eftersom RDBMS (Relational Database Management System) kräver specifika syntax och begränsningar som ska följas. Således exporterar en Access-databasstabell till Excel-kalkylblad utan tvekan fler alternativ för att utföra olika operationer över data. Access 2010 låter användare exportera databastabellen snabbt till Excel-kalkylbladet för analys av databas med funktion och funktionalitet som Excel innehåller.
Till att börja med startar du Access 2010-databastabellen som du behöver exportera. Gå till fliken Extern data och klicka på Excel från gruppen Exportera.
Det kommer att starta Export- Excel-kalkylblad trollkarl. Välj filnamn där du vill exportera och ange Excel-filnamn. Välj ett format under Filformat. Nu under Ange exportalternativ, välj de två första alternativen, som kommer; säkerställa export av dataformatering och layout längs och öppna den exporterade filen efter att exportoperationen är klar. Klicka på OK för att fortsätta.
I det här steget kan du spara exportstegen, aktivera alternativet Spara exportsteg och klicka på Stäng för att avsluta guiden.
Den öppnar omedelbart den exporterade Excel-filen som anges. Nu kan du manipulera datasätt på önskat sätt med hjälp av funktioner, funktioner, formler och funktionalitet som Excel erbjuder.
Du kan också kolla in tidigare granskade guider för hur du importerar kalkylblad från Excel till Access 2010 & Använda jokerteckenposter i Access 2010.
kommentarer