XML (eXtensible Markup Language) används oftaformat för att hålla data med användardefinierade taggar, så att användare enkelt kan hämta sina data för att använda dem med andra applikationer enligt kraven. Eftersom Excel 2010 har förmågan att konvertera kalkylblad mellan olika format inklusive HTML, CSV, TXT, DIF, XPS, ODA etc., kan du också använda det med Excel för att konvertera nämnda format till XML utan att behöva använda någon dedicerad tredje part ansökan för att göra konverteringen.
Excel 2010, precis som tidigare versioner, gör det inteerbjuder ett separat verktyg för att utföra konverteringar, så du måste använda dialogrutan Spara som för att konvertera XLSX eller andra Excel-stödda format till XML-format. Det måste noteras att Excel 2010 sparar kalkylbladet i XML Spreadsheet 2003-format, och vissa nya funktioner i kalkylarket kanske inte fungerar med XML 2003-format. När du försöker konvertera Excel 2010-arbetsboken till XML kan du se avsnittet Excel-hjälp för att kolla in funktionen som inte fungerar med XML-format. Liksom andra format kan du få åtkomst till allmänna och webbalternativ medan du sparar kalkylbladet i XML-format; innan du klickar på Spara klickar du på Verktyg-menyn för att öppna Allmänna alternativ för att tillämpa lösenordsskydd och webbalternativ för att optimera kalkylbladet för webben.
För att spara / importera kalkylbladet i XMLformat, klicka på Arkiv-menyn och klicka på Spara som. Detta öppnar dialogrutan Spara som. Alternativt kan du också trycka på F12 för att visa dialogrutan Spara som. Från Spara som typalternativ väljer du XML-data (* .xml). Klicka nu på Spara för att exportera ett kalkylblad till XML-format.
kommentarer