Ibland måste vi lägga till formler och funktionerför att utarbeta den komplexa logiken samtidigt som en presentation. Du kan emellertid enkelt infoga tabell och fylla i data, men att det fortfarande saknas att visa skäl genom funktioner och formler. PowerPoint 2010 ger lyckligtvis ett alternativ att låta användaren infoga och bädda in Excel-kalkylblad direkt, så man behöver inte öppna Excel separat.
Sätt i Excel-kalkylbladet
Navigera till Infoga-fliken och klicka på Excel-kalkylblad från tabellalternativ.
Det visar dig ett Excel-kalkylblad i aktuell presentationsbild. För att utöka visningen klickar du utanför kalkylarket och ändrar storleken på den och placerar den var som helst i presentationsbilden.
Dubbelklicka i kalkylarket för att skapa det med alla funktioner, funktionalitet, verktyg som ingår i Excel 2010. Du kommer att se alla Excel-fönsterflikar och snabbåtkomstverktygsfältets länkar.
Börja fylla i kalkylbladet direkt. När du är klar klickar du utanför fönstret för att se en generisk tabell i presentationsbilden. Fortsätt nu med din presentation.
Om du vid något tillfälle behöver lägga till, ändra och formulera tabellen, dubbelklickar du bara i tabellen för att se den som Excel-kalkylblad.
Bädda in Excel-kalkylbladet
Att bädda in ett färdiggjort Excel-kalkylblad har någrafördelar, såsom möjlighet att länka (synkronisera) med det ursprungliga kalkylarket. För att bädda in ett befintligt Excel-kalkylblad i PowerPoint-bilden, navigerar till fliken Infoga och klicka på Objekt.
Det kommer att skapa dialogrutan Infoga objekt, nu aktiverad Skapa från fil och klicka på Bläddra för att välja Excel-kalkylbladet. Klicka på OK för att fortsätta.
Du kommer att se det första kalkylbladet i den infogade Excel-arbetsboken i presentationsbilden.
För att modifiera och visa olika kalkylblad iPowerPoint-bild, dubbelklicka på det infogade kalkylbladet för att öppna Excel-arbetsboken. Navigera nu genom olika ark för att se dem i PowerPoint-presentationsbilden. Vid ändring av datasats i Excel-kalkylblad kommer ändringar att speglas i PowerPoint-tabellen eftersom de båda är länkade (synkroniserade) tillsammans. När det är gjort kan Excel-fönstret stängas.
Du kan också kolla in tidigare granskade guider för hur du komprimerar videor i PowerPoint 2010 & Link PowerPoint med OneNote 2010.
kommentarer