Microsoft Visio 2010 har en inneboende funktion tillskicka diagram direkt till Outlook som en e-postbilaga. Därför behöver du nu inte bifoga dem manuellt med e-post. Lägg till mer, när det skickas som e-postbilaga, har det också möjlighet att automatiskt konvertera diagram till PDF- och XPS-format.
Öppna Visio 2010-diagram som du vill skicka som e-postbilaga. Klicka på Dela på filmenyn, klicka på Skicka med e-post och slutligen klicka på Skicka som bilaga.
Det öppnar Outlook mail-kompositionsfönster med en bifogad Visio-diagramfil.
För att skicka den som PDF-fil, klicka på Skicka som PDF iVisio backstage-vy, det kommer att konvertera Visio-diagram i PDF-format och sedan bifoga det med e-post. Dubbelklicka på den bifogade PDF-filen för att se den i standard PDF-läsaren.
Klicka på för att skicka Visio-ritning i XPS-formatSkicka som XPS i backstage-vy. Det kommer först att konvertera det till XPS-format och sedan bifoga XPS-fil med e-post. Du kan visa bifogad XPS-fil genom att dubbelklicka på den i fönstret för e-postkomponering.
kommentarer