Det händer ganska så ofta att vi glömmer detbifoga filer när du skickar e-post. Vi skickar det utan att ens märka att filerna som skulle bifogas har lämnats kvar. För att alltid bekräfta om filerna ska bifogas med e-postmeddelandet eller inte, ta tag CodeTwo Outlook-bilaga påminnelse tillägg för Outlook 2010. Det är en liten plugin som ger påminnelsen om bifogad Gmail som funktionalitet till Outlook.
När du försöker skicka meddelandet vilkethar inga bifogade filer men innehåller nyckelord, som bilagor, bifogade, bifogade, bifogade, inkluderade, se filer, se bild osv., det uppmanar dig att bifoga filer. Du kan också skicka meddelandet utan att bifoga några filer med det tredje alternativet - Skicka ändå. Plugin kommer med mycket anpassningsbara sökord / fras checklista som innehåller alla ord relaterade till eller beskriver bilagor. Du kan låta det endast se e-postmeddelande, e-postorgan eller båda för att leta efter bifogade specifika fraser.
För att visa och anpassa fraschecklistan klickar du på Inställningar som finns under fliken Meddelande i fönstret för e-postkomponering. Du kan också redigera varningstexten som visas i påminnelsemeddelandeprompt.
Se videon inbäddad nedan för att förstå användningen mer.
Det fungerar på både Outlook 2007 och Outlook 2010.
Ladda ner påminnelse om kodbilaga för Outlook-bilaga
kommentarer