Även om Outlook 2010 erbjuder ett enkelt sätt att göralåt användare manipulera e-postbilagor, det finns två problem när det gäller att bibehålla storleken på Outlook-postlådan, för det första när du exporterar / sparar en bilaga raderas den inte från e-postmeddelandet, vilket tar samma diskutrymme, för det andra när du tar bort bilaga efter att ha sparat den på disken, kommer posten att sluta visa pappersklipp-avbildad ikon som indikerar att meddelandet innehåller bilagor, därför kan du inte lista upp alla e-postmeddelanden som hade bilagor.
Med tanke på detta problem erbjuder Phil Holmes en enkel lösning genom sin produkt som heter Outlook-bilagsexportör. Det är en liten applikation som kan exportera ellerta bort bilagor i specificerat postföremål utan att ta bort ikonen för pappersklipp, så att användaren visuellt kan ta reda på "e-postmeddelanden". Med hjälp av applikationen, även om du har tagit bort en bilaga, kan den ersätta filen med en ikonfil med liten storlek (med samma filnamn) för att minska den totala storleken på Outlook-meddelandelageret.
Ansökan körs endast i företag medOutlook, så starta Outlook och låt det slutföra sändning / mottagning. Starta nu applikationen, så kommer du att se två stora knappar för att navigera genom meddelandena. All respektive e-postrelaterad information kan ses bredvid. Aktivera för att låta ansökan bara ta hänsyn till meddelanden med bilagor Ignorera meddelanden utan bilagor alternativ. Du kan också visa det ursprungliga meddelandet i Outlook genom att klicka på Visa meddelande-knappen. I mittfönstret kan du se alla bilagor som finns i det valda meddelandet.
Från den nedre delen har du alternativ att raderaBifoga och ersätt med antingen ikon & filnamn eller genvägsfil som hänvisar till den exporterade filen. Slutligen kommer ett klick på Go-knappen att behandla bilagorna enligt definitionen av användaren. Som du kan se på skärmdumpen nedan att den har tagit bort den ursprungliga bilagan och lagt till en ikonfil med samma filnamn.
Applikationen visar sig vara användbar ikontrollera Outlook-postlådestorleken samtidigt som det minskar sannolikheten för duplikat. Det fungerar med Outlook 2003, Outlook 2007 och Outlook 2010, vår testning gjordes med Outlook 2010 som körs på Windows 7 x86-system.
Ladda ner Exporteringsbilaga för Outlook
kommentarer