Access 2010 låter användare importera webbdatablad vilketkan vara mycket användbart, särskilt när du har att göra med datatabeller sparade i HTML-format. Genom att importera dem till Access 2010-databasen kan du enkelt börja definiera datatyper och tillämpa begränsningar. Bortsett från att importera datatabell kan du också länka webbdatablad till Access 2010 databastabell som möjliggör smidig synkronisering mellan datatabeller.
För att börja med, starta Access 2010-databasen, navigera till fliken Extern data och klicka på HTML-dokument från Fler alternativ.
Den startar Hämta extern data – HTML-dokumentguiden, klicka på Bläddra för att välja den HTML-fil du behöver importera och aktivera Länk till datakällan genom att skapa en länkad tabell alternativ. Klicka på OK för att fortsätta.
I det här steget aktiverar du Första raden innehåller kolumnrubriker. Om du länkar ett rå HTML-datablad utan titlar, lämna det här alternativet och klicka på Nästa.
Här kan du ange datatyper för varje tabellfält, välja ett fält från dialogrutan och ange fältnamn, indexerad typ och datatyp. Klicka på Avancerat för att anpassa extra alternativ.
Det kommer att öppna länkspecifikationsdialog, här kan du ange språk, kodsida och om ditt datablad innehåller värden i datum / tidsformat kan du ändra Datumbeställning, datumavgränsare och Tidsavgränsare. Klicka på OK för att återgå till guiden och tryck på Nästa för att fortsätta.
Ge importerad tabell ett lämpligt namn och klicka på Slutför för att avsluta guiden.
Det kommer omedelbart att importera och skapa länk (synk) med HTML-datablad.
Eftersom vi har skapat en länk (synk), därför att ändra värden i Access-databastabellen, kommer ändringarna också att tillämpas i HTML-fil.
Du kan också kolla in tidigare granskade guider för hur du exporterar tabellen till vanlig text i Access 2010 & Send Access 2010-databasstabellen med e-postverktyget.
kommentarer