I Access 2010 kan du manipulera datafält imånga sätt genom att tillämpa begränsningar, ändra datatyper, skapa relationer och så vidare, men att skapa beräknade fält skulle vara till stor nytta, eftersom du enkelt kan beräkna fältvärden baserat på andra fältets data i realtid. I det här inlägget guidar vi dig genom proceduren för att skapa ett beräknat fält, som tar värden från andra fält för att utvärdera resultatet.
För att börja med att skapa beräknade fält, starta Access 2010, navigera till fliken Skapa och klicka Tabell.
Vi kommer att göra ett enkelt Marks-bord, med poäng för elever i olika kurser och Totalfält, med totalpoäng. För detta högerklicka på Tabell1 och klicka på Designvy.
Ange ett lämpligt namn på tabellnamnet och klicka på OK.
Börja ange fältnamn, dvs namn på kurser och under Datatyp, klicka på listrutan för att välja Nummer som datatyp.
Ändra datatyper för varje kursfält till nummer, utom ID (som är unik identifierare) och Totalt fält. Under Beräkningsalternativ för Totalt datatyp, välj Beräknad.
Det kommer att få fram Expression Builder-dialogen. Som exempel kommer vi att lägga till alla märken som är säkrade i olika fält i Totalt fält. För detta börjar du mata in alla fältnamn som är inneslutna i fyrkantiga parenteser, separerade med plustecken. Klicka på OK för att fortsätta.
Stäng nu markeringsfältet och spara ändringarnatillverkad. Dubbelklicka på tabellen i navigeringsfönstret för att öppna den i databladvisningen. Börja ange märken som erhållits och du kommer att se att vid in arkiveringen av en fullständig post, Totalt fältet kommer att lägga till poäng som erhållits i motsvarande post.
Du kan också kolla in tidigare granskade guider för hur du exporterar Access 2010-tabellen till XML-datafil och hur du exporterar databastabell till vanlig text i Access 2010.
kommentarer