Om du håller på att börja arbeta med ett stort dokument i Word, kan det ta några dagar att slutföra Byggstenar Organizer kommer att kunna förkorta tiden det skulle ta. Det finns många Building Block-gallerier i Word 2010, tillgängliga för dig; Sidhuvuden, sidfötter, textlådor, omslagsidor, vattenmärken osv för att göra ditt dokument ser mer professionellt och organiserat ut. Word 2010 ger ett sätt att anpassa byggstenar efter dina behov. Att skapa anpassade byggstenar är en mycket enkel uppgift att dra av, du kan också lägga till dem i relevanta gallerier för framtida användning. Det här inlägget kommer att lägga lite ljus på Building Blocks Organizer och hur man lägger till ett anpassat block till det.
För att börja med, starta Word 2010, öppna ett dokument för att testa olika attribut för den här funktionen. För tillfället kommer vi att lägga till block i olika gallerier.
Först kommer vi att lägga till enkel rubrik i Snabb del Galleri. Välj texten du vill lägga till och navigera till Föra in från snabbdelar, klicka på Spara valet i Quick Part Gallery.
Vid klick, Skapa ny byggsten dialogrutan öppnas , ge den här snabba delen ett lämpligt namn, vi kommerläggs till det i Quick Parts Gallery, kan du också välja ett annat galleri i listrutan. Vi sparar det i Building Blocks standardformat (.dotx). Från Alternativ kan du välja var du vill infoga innehåll. Klick OK att fortsätta.
Om du nu vill inkludera rubrik på en annan sida behöver du inte skriva den igen, Från Snabbdelar alternativ, klicka på rubriken som visas på skärmdumpen nedan.
Om vi vill skapa vattenstämpel och måste inkludera det, är det som standard vattenstämpelgalleri. Vi väljer texten och upprepar proceduren för att nå Skapa ny byggsten dialog. Ge det ett namn, välj vattenstämpel från Galleri listrutan och klicka på OK.
Nu läggs vattenmärket till i vattenmärkesgalleriet. Navigera till Sidlayout fliken och från Watermark klicka på det nyligen tillagda vattenmärket.
När du klickar ser du vattenstämpeln läggs till på varje sida i dokumentet.
Om du vill lägga till omslag till dokumentet, skapa en och nå till Skapa ny byggsten dialogrutan, namnge byggstenen och välj Omslagsidor från Galleri, som visas på skärmdumpen nedan. Klick Ok att fortsätta.
Nu kan du lägga till nyligen skapade omslagssidor från standardomslagsgalleriet, navigera till Infoga-fliken och välj nybildad omslagssida från omslagssidan, som visas på skärmdumpen nedan.
När du klickar kommer den automatiskt att lägga till omslagssida i dokumentet.
Navigera till för att lägga till, redigera och ta bort byggstenar Föra in fliken, från Snabbdelar klick Byggstenar Organizer.
Du kommer att nå Building Block Organizer dialog. Från botten av dialogfönstret kan du lägga till, redigera, radera blocken genom att klicka på motsvarande knappar. Som du kan se på skärmdumpen nedan redigerar vi det nyskapade blocket (Addictivetips PageCover).
Det lägger fram alla block inklusive inbyggda gallerier, så var mycket noggrann när du försöker redigera, ta bort byggsten.
När du stänger dokumentet kommer Word att fråga dig om du vill spara ändringar i Building Blocks.dotx. Klick Spara att använda nyskapade byggstenar i framtiden.
Genom att använda den här funktionen i Word 2010 kan du lägga tillnya block för att påskynda processen för att skapa dokument. Exemplen som anges ovan har som syfte att ge dig en idé om att du kan göra mycket med ditt dokument. Så om du skapar ett stort dokument, ge det en virvel.
Du kan också kolla in tidigare granskade guider för hur du sätter in ljudfil i Microsoft Word & Återgå till senast redigerade rad i Word 2010.
kommentarer