Tekniska tips för att göra dig smartare - MS Office - Synkronisera Outlook-kategorier med andra i nätverket med CodeTwo CatMan

Synkronisera Outlook-kategorier med andra i nätverket med CodeTwo CatMan

Syn Kategorisera funktionen kategoriserar snabbt liknande objekt i engrupp så att du visuellt kan identifiera dem från meddelanden, möten, e-post och kontaktlista. Du kan till exempel lägga till kontakter från dina affärspartners / intressenter i kategorin Företag för att snabbt filtrera alla affärsrelaterade kontakter. Om du vill dela kategorier med Outlook-konfigurerade klienter via LAN-nätverk kanske du vill prova CodeTwo CatMan. Det är ett Outlook-verktyg som ger ett enkeltsätt att dela dina offentliga kategorier med alla som är anslutna i nätverket. Precis som tidigare granskad CodeTwo Outlook Sync som gör det möjligt att synkronisera Outlook-kontakter och kalender mellan två datorer i nätverket, presenterar den en enkel konfigurationsguide för att ange de kategorier du vill dela med anslutna klienter. Dessutom kan du synkronisera kategorier med den konfigurerade FTP / HTTP-servern för att dela dem med användare som inte är i samma nätverk.

Innan du installerar CatMan, se till att Outlookkör inte. När installationen är installerad startar du Outlook och navigerar till fliken Hem. Gå nu över till CodeTwo CatMan-gruppen och starta Category Manager. Det första steget kräver att du anger specifik fjärrväg där du vill dela kategorilistan. Alternativt kan du ange FTP / HTTP-serverväg tillsammans med korrekt inloggningsinformation för att ansluta och spara kategorilista.

I andra steg, separera offentliga kategorier frånprivata kategorier. Du kan också lägga till nya offentliga kategorier genom att klicka på Lägg till-knappen och redigera och ta bort befintliga. När den offentliga listan har skapats klickar du på Nästa för att gå vidare,

Nästa steg verifierar den angivna fjärrvägen. Klicka bara på Slutför för att avsluta guiden. CodeTwo CatMan synkroniserar kategorier efter var 30: e sekund. Du kan emellertid ställa in anpassat tidsintervall för synkronisering från CodeTwo Category Manager Inställningsfönster.