Vill dela en specifik Outlook-kontaktgruppöver nätverksanvändarna, men vill inte uppstyret att manuellt måste välja och skicka kontaktkort från adressboken och skicka dem till anslutna användare? Träffa ContactSync, ett genialt enkelt men ändå kraftfullt Outlook2010-tillägg som låter dig enkelt dela en specifik kontaktgrupp med alla som är anslutna till ditt nätverk. Det är i princip utvecklat för att låta användare enkelt dela sina affärskontakter med sina medarbetare och hålla deras delade kontaktgrupper synkroniserade hela tiden. Det låter dig ändra den delade kontaktgruppen, lägga till, ta bort och redigera kontakter och ersätta den för närvarande synkroniserade delade kontaktkategorin med valfri kontaktgrupp. ContactSync implementerar dessutom duplikatkonfliktlösningsteknik för de-duplicering av delade kontakter. När du delar en kontakt söker den omedelbart efter kontakt med liknande namn och e-postadress för att förhindra att duplikatposter sparas i delad kontaktgrupp. Den använder också FileAs och E-post fält identifierar samma kontakt. Läs förbi hoppet för detaljer.
Om du använder MS Exchange-konto och redan har skapat ett Offentlig mapp, öppna sedan Outlook och skapa en ny kontaktmapp i delad mapphierarki för att dela den med dina kollegor i nätverket. Detta tillägg kräver att du anger den delade kontaktmappen för att automatiskt synkronisera kontakterna från en definierad kontaktkategori. Till exempel kan du välja att synkronisera Arbetskontakter kategori med delad kontaktmapp, så att dina medarbetare direkt kan komma åt den uppdaterade versionen av Arbetskontakter lista.
När tillägget är installerat kan du starta detsom ett fristående program från skrivbordet. Huvudgränssnittet innehåller några grundläggande alternativ för att ansluta till Outlook och välja kontakter att dela. För att börja anger du Outlook-profilen, följt av synkroniseringsplats och kontaktkategori som du vill dela. När du är klar måste du ange kontaktmapparna, som ska synkroniseras. Välj sedan här huvudkontaktmappen och välj sedan den offentliga kontaktmappen för att synkronisera den angivna kontaktkategorin.
Med kontaktsynkronisering kan du schemalägga kontaktsynkroniseringbearbeta. Som standard synkroniserar det kontakter efter var 30: e minut, men du kan ändra synkroniseringsintervall från inställningar. Dessutom kan du välja att ange en e-postadress för att direkt skicka synkroniseringslogg. Den här funktionen kan vara användbar i situationer där du behöver kontrollera kontaktsynkroniseringsprocesserna från avlägsna platser.
När du har angett kontaktmapparna, angeplatsen där dubbla kontakter eller kontakter med konflikter ska flyttas. När alla inställningar är på plats klickar du på Synkronisera för att synkronisera en angiven kontaktkategori med den offentliga mappen. Den genererar en detaljerad loggfil varje gång den synkroniserar kontakter med definierade mappar, och om skicka epost alternativet är aktiverat i Inställningar, det skickar automatiskt loggfilen till den angivna mottagaren.
Det är värt att nämna här att det också fungerarmed standard Outlook-version (utan Exchange-serverkonfiguration) och kan synkronisera definierad kontaktkategori med valfri kontaktmapp. Den fria versionen stöder bara synkronisering av 30 kontakter med 3 nätverksanvändare, men du kan köpa Workgroup-version (kostar $ 249) eller Corporate-version (kostar $ 999) för att öka antalet användare såväl som antalet synkroniserade kontakter. Det stöder Outlook 2003, Outlook 2007 och Outlook 2010.
Ladda ner ContactSync
kommentarer