Vissa säger att Office 15 bara är en polerad lookav den tidigare versionen, men en djup analys av sviten visar något annat. Ja, tiderna förändras och Microsoft anpassar sig till den nya världen genom att tillhandahålla ett tunnelbananvändargränssnitt initierat med Windows 8 och fortsätter i den nya Office-förhandsgranskningen. Med den moderna känslan och den enkla navigationsupplevelsen som erkänns, gör molnbaserade tjänster med Microsoft SharePoint och SkyDrive dig möjlighet att samarbeta som aldrig tidigare. Dessutom kan du få tillgång till dokument på alla enheter från stordatorn till pektelefonen. En slank och lyhörd arbetsyta gör att du kan uppnå produktivitet i en ny topp. I det här inlägget kommer vi att upptäcka de nya funktionerna i Microsoft Excel 2013, allt från de nya delningsalternativen till Office Apps. Dataorganisationen har förenklats med hjälp av Flash Fillhar dataanalys utrustats med Snabb analys och kartläggning är nu mycket effektivare på grund av det nya Rekommenderade diagram alternativ.
En viktig observation om Excel 2013 ochövergripande svit, i allmänhet, är uppmärksamheten som Microsoft uppmärksammar på att lyfta fram de mest användbara funktionerna för de vanliga användarna. Ja, det är sant att Office 2010 hade nästan alla funktioner som nu är framträdande i den nya versionen, men några av oss visste faktiskt om deras existens. Excel 2013 kommer med en ny design och en anständig men modern stänkskärm som är snabbare i laddningshastighet.
Landa på framtiden
Istället för att öppna ett tomt kalkylblad för att ställa infält för omfattande antal crunching, Excel 2013 välkomnar dig med en unik målsida som gör att du kan förstå relevansen av denna applikation när du organiserar alla frågor i ditt liv, allt från finansiella rapporter till personlig budgetering, filmlistor, trendanalys och mer. Dessa är utformade framför dig i kaklat format. Glöm inte att klicka på "Välkommen till Excel" -mallen för att snabbt förstå grunderna i denna version. Dessutom erbjuder sökfältet en kraftfull synkronisering med det ombyggda online Office-mallbiblioteket. Du kan snabbt öppna ofta använda och senast använda dokument från Nyligen sidofältet.
Dags att hantera kontot och tjänsterna
Som du kanske vet, Excel 2013, som andra verktyg iOffice-sviten använder Live ID eller Microsoft SkyDrive-konto för att lagra innehåll online för bättre tillgänglighet, delning av dokument och samarbete. Därför den nya konto fliken presenterar användarinformation i kombination med anslutna tjänster organiserade i tre avsnitt: Bilder och video (Flickr, YouTube), lagring (SharePoint, SkyDrive) och delning. Dessutom, Produktinformation för den totala sviten presenteras till höger, med betoning på prenumerations- och uppdateringsdetaljer. Det nya gränssnittet kan anpassas med Kontorsbakgrund teman.
Dokument överallt
I ett försök att göra dokument relevanta pågå, det öppna fönstret i Excel 2010 har ersatts med en hel sida som täcker både online och offline lagringsplatser. Du kan antingen öppna filer från ditt system eller din personliga SkyDrive. Dessutom Lägg till en plats Med alternativet kan du ange annan SkyDrive- och SharePoint-plats, så att dokument är tillgängliga var du än vill. Som tydligt, funktionerna i det föregående Nyligen fliken i Excel 2010 har släppts samman med den nya Öppen sida.
Integritetsgaranti
Det nya Excel värderar känsligheten för dina data, särskilt på grund av de sårbarheter som följer av molnbaserad lagring. Dessa övervinns av användardefinierade inställningar som Kolla upp funktion, som förhindrar andra från att se någonändrar eller redigerar dokumentet om du inte ger dem redigeringsrättigheterna. Dessutom skyddar delningsalternativen ytterligare dina uppgifter i lydnad till dina krav.
Resan från att spara till delning
I Excel 2010 var Spara & skicka-menyn så rikmed alternativ som det gjorde sudden för nybörjare att tvinga dem att hålla sig till några knappar för säkerhet. Nu kan du komma åt dessa alternativ på ett mycket organiserat, användarvänligt sätt med Dela med sig, Spara som och Exportera flikar. Vikten av teamarbete och samarbeten får aldrig ignoreras, särskilt när man handlar med kalkylblad som är kända för att omfatta ett antal input från olika källor. Ibland utgör kompatibilitets- och rättighetsproblem ett hinder för att arbeta med ett dokument tillsammans. Till exempel kanske en medarbetare inte kan se Excel-dokumentet i sin fulla iver på grund av en gammal version av Microsoft Excel. Du kanske inte vill att andra ska redigera det slutliga dokumentet medan motsatsen borde gälla för din handledare. Med dessa problem i åtanke presenterar Excel 2013 flera delningsalternativ.
När du har loggat in på ditt SkyDrive-konto kan du göra det Bjuda folk genom att ange deras namn och e-postadresser fördelningsändamål. Du kan ytterligare konfigurera gränssnittet genom att aktivera eller inaktivera inloggningsprocessen. Dessutom kan du också skapa unika delningslänkar som kan matas in i din webbläsare för fullständig tillgång till dokument oberoende av Excel-versionen som är installerad i andra änden. Delningslänkar kategoriseras i form av Visa länk (för allmän åtkomst) och Redigera länk (för administratörsåtkomst som tillåter ändringsrättigheter). Offentliga länkar kan också genereras genom att aktivera det relevanta alternativet.
För att specificera intrikata detaljer om vad den delade tittaren ska se i sin webbläsare kan du använda den nya Alternativ för webbläsarvy i Exportera flik. Detta gör att du kan anpassa arbetsboken för en relevant tittarupplevelse online.
Kraften i sociala medier har införlivatsi Excel 2013 genom att låta dig posta till sociala nätverk på ett mycket liknande sätt som beskrivs ovan. Du kan publicera visningslänkar eller redigera länkar på plattformar som Facebook för att skapa intresse för dina kalkylblad.
Kartlägga din väg ut
Det mest imponerande tillägget till Microsoft Excelär det nya och interaktiva sättet att hantera diagram. Vikten av Excel 2013 ligger i dess analytiska och datainorganiseringsfunktioner. Så snart du väljer ett diagram, kommer diagramelement knapp-popup-fönster i det övre högra hörnet. Allt du behöver göra nu är att välja de element som kan lägga till mer värde i diagrammet, till exempel datatabell, felstänger, tidslinje, titlar och mer.
En annan användbar knapp som popup-fönster med diagrammet är Diagramstilar som utrustar dig med ny layout och färger. Dessa stilar och färger är bundna till att göra dina grafer, figurer och diagram mer attraktiva för tittaren.
En annan imponerande funktion är Diagramfilter alternativ som anger alla variabler (serier) ochkategorier för en interaktiv vy. Flytta bara markören över varje objekt så kommer det relevanta innehållet i illustrationen att markeras. Nu kan du fokusera på viktiga datamängder som lagts fram över tid för en mer förfinad analys.
Analysera data i realtid med hjälp av Snabb analys
När du hanterar tabeller, Snabb analys -knappen låter dig analysera data från en kraftfull uppsättning formatering, diagram, totaler, tabeller och Miniatyr verktyg som direkt visar resultat över din tabell för omedelbar analys. Att lägga till värde i dina tabellkolumner hade aldrig varit så enkelt.
Följ Excel-rekommendationerna
De Föra in fliken är rik med nya funktioner från rekommenderadePivottabeller till rekommenderade diagram, Excel 2013 syftar till att låta dig uppnå så mycket som möjligt på minsta möjliga tid. För det bästa resultatet använder du dessa rekommendationer för att identifiera och dra nytta av PivotTables (datainsamlingsverktyg) och diagram som bäst passar din dataöverlagring i kalkylbladet.
Sök & Infoga onlinebilder
Istället för att söka bilder online med sökningmotorer, Excel 2013 erbjuder dig möjligheten att uppnå detta medan du förblir relevant för det kalkylblad som pågår. Det royaltyfria fotobiblioteket, Bing Image Search, SkyDrive och Flickr-konton kan användas för att söka, förhandsgranska och infoga relevanta bilder i din arbetsyta.
Office-appar: nå horisonten
Precis när du trodde att du har tagit på digExcel 2013, Office Apps skulle ta dig ett steg före. Med användbara utvalda appar och ett omfattande resursbibliotek i Office Store kan du infoga spännande funktioner i ditt kalkylblad. Därför är det inte nödvändigt att göra allt själv, bara låta Office Apps ta dig bortom horisonten.
Omfattande datakällor
I jämförelse med Excel 2010, den nya versionenerbjuder en omfattande lista med datakällor som multiplicerar effekten av din datarelevans. Excel 2013 erbjuder möjligheten att importera data som en tabell- eller pivottabellrapport från Windows Azure Marketplace och ODATA Data Feed. Med omfattande datakällor kan du enkelt hålla reda på senaste data som är relevanta för dina kalkylblad.
Gå till slutet med Power View
Med Power View-tillägget kan du definieravisuellt attraktiva sammanfattningar av ditt kalkylblad med särskild tonvikt på de variabler som verkligen betyder för dig. Med en separat flik har du möjlighet att visa data på det sätt som bäst passar dig. Efter att ha definierat relevanta kraftfält extraherar Power View informationen från det valda kalkylbladet för att ge dig en fullständig översikt med avseende på de angivna visningsfiltren. Dessutom kan du välja ett nytt tema, bakgrund, transparens, bilder och annat innehåll med frihet att införa, ändra, ordna och analysera relationer på ett effektivt sätt.
Flash Fill: Organisera dina data på ett intelligent sätt
En spännande ny funktion som lovar att spara tid och ansträngning är Flash Fill. Excel 2013 följer intelligent datamönsteroch trender som tolkar den relevanta betydelsen för att hjälpa dig att utföra uppgiften. Till exempel, efter att du har fyllt i e-postadresser med fullständiga namn, börjar du skriva in förnamn i en ny kolumn och innan du vet ordet av det fyller Excel 2013 ut hela kolumnen. Nu kan du säkert fylla kalkylbladet med en blinkning!
Dom
Sammantaget har Microsoft Excel 2013 förbättratanvändarupplevelse genom att fokusera på blixtfyllning, snabbanalyser och intelligenta diagram. Dina data är nu i en mycket bättre position att övertyga och förmedla mening till relevanta vägar både offline och online. Rå data kan nu konverteras med hjälp av rekommenderade dataanalys och organisationsverktyg, effektivt.
kommentarer